Un certificat d'isolement est une confirmation officielle, conformément à la loi sur la copropriété, qu'un appartement ou une unité d'utilisation est suffisamment séparé(e) des autres appartements ou pièces par des murs, des plafonds et un accès verrouillable, c'est-à-dire qu'il est fermé à clé et qu'il peut être utilisé dans son intégralité. En outre, il peut contenir des surfaces de terrain concrètement mesurées, telles que des places de stationnement ou des terrasses.

Il sert - avec le plan de répartition - à diviser un bâtiment en propriétés résidentielles et/ou partielles, afin que celles-ci puissent être inscrites au registre foncier en tant qu'unités indépendantes. De cette manière, un immeuble à appartements peut être transformé en appartements en copropriété afin de les vendre individuellement. En outre, il est ainsi possible d'établir une réglementation pour les héritiers ultérieurs ou de garantir un droit d'habitation et d'usage permanent.

Un logement est considéré comme fermé lorsqu'il est totalement isolé des autres logements et pièces sur le plan de la construction, de la réalité, de l'espace et de la fonction (par exemple par des murs et des plafonds) et qu'il dispose d'un accès propre pouvant être fermé à clé directement depuis l'extérieur, depuis une cage d'escalier commune ou depuis un vestibule. Si une unité d'habitation ou d'utilisation n'est accessible que par une autre unité, elle n'est pas fermée en soi.

Une unité d'habitation doit être équipée de manière à pouvoir être utilisée comme pièce d'habitation. Par exemple, un logement doit disposer de toilettes et d'une douche ou d'une baignoire, ainsi que d'une cuisine ou d'une possibilité de cuisiner, qui se trouvent à l'intérieur du logement. Si la salle de bain ou la douche ne sont pas présentes dans l'ancien logement autorisé, seule une attestation de propriété partielle peut être délivrée, et non une attestation de propriété d'appartement. Les pièces - par exemple la cuisine et la salle de bain - ne doivent pas nécessairement se trouver sur le même étage, mais peuvent être superposées si elles sont reliées par un escalier au sein de la propriété individuelle, c'est-à-dire de l'appartement.

Un appartement fermé peut également comporter des pièces supplémentaires en dehors de l'appartement. Celles-ci doivent toutefois être désignées dans le plan de répartition par le même numéro que les appartements et doivent également pouvoir être fermées à clé. Cela vaut également pour les "pièces non destinées à l'habitation". Il s'agit d'autres locaux qui, à la différence des appartements, résultent de leur destination, comme par exemple des locaux commerciaux, des locaux de cabinet médical, des locaux de rangement, des garages, des caves, des entrepôts, etc.

Sont également considérées comme closes les surfaces de terrain mesurées, comme par exemple les places de stationnement, les terrasses, les parties de jardin, etc. Celles-ci n'ont pas besoin d'être délimitées par une construction tant qu'elles sont clairement situées sur le terrain par des indications de mesure.

Les cages d'escalier, les chaufferies, les locaux de raccordement, les caves à vélo, les séchoirs, les aires de jeux, etc. sont obligatoirement des propriétés communes. La propriété commune doit être accessible à tous les propriétaires, l'accès ne doit pas passer par la propriété individuelle d'autrui.

Toute personne peut faire une demande, mais le propriétaire doit dans tous les cas signer le formulaire de demande, même si la demande est faite par une personne qui n'est pas propriétaire. De même, une procuration est nécessaire, par exemple, lorsque la correspondance relative aux plans passe par un bureau d'architectes. L'architecte complète ou corrige alors directement les plans et les soumet. En tant que demandeur, le propriétaire reçoit directement le certificat de clôture correspondant.
Sont également autorisées les personnes qui peuvent prouver un intérêt légitime pour le certificat (par exemple un acquéreur en présentant un contrat de vente).

Les documents nécessaires à la demande doivent être envoyés par courrier au service de contrôle des constructions. C'est également là que s'effectue le traitement des demandes et la délivrance des attestations.

Pour savoir quels documents doivent être présentés dans un cas concret, il est préférable de se renseigner auprès du service compétent de l'inspection de la construction.
E-mail : baulastenwiesbadende

En règle générale, les documents suivants doivent être remis en un seul exemplaire:

• formulaire de demande signé
• le cas échéant, procuration (si la personne de contact pour la surveillance des travaux n'est PAS le demandeur)
• description des modifications (uniquement en cas d'avenant)
• Calcul de la surface habitable et de la surface utile

Les plans de répartition suivants doivent être fournis, en général en deux exemplaires:

• Extrait du cadastre des biens immobiliers/de la carte des biens immobiliers (à défaut, un plan de situation établi par un géomètre - en règle générale, pour les nouvelles constructions qui ne sont pas encore inscrites au cadastre).
• plan des espaces libres de l'ensemble du terrain
• plan de chaque étage existant, de la cave au grenier
• au moins une coupe de chaque bâtiment
• toutes les vues du/des bâtiment(s), dessinées ou sous forme de photo couleur

Vous trouverez des informations détaillées sur les documents et les plans de répartition dans notre guide Dossier de demande et plans Certificat de clôture.

Tous les plans et autres documents relatifs à l'objet déposés doivent correspondre à l'état actuel pour les constructions existantes et à l'état de la planification pour les nouvelles constructions. Certes, cela n'est généralement pas vérifié par le service de contrôle des constructions, mais les écarts entre l'état réel et les plans déposés ou la réalisation approuvée, qui nécessitent une autorisation, restent illégaux même après la délivrance du certificat de clôture.

Pour la forme des plans déposés, la représentation des modifications ainsi que pour la numérotation formelle et le marquage des différentes pièces de chaque unité d'utilisation, vous trouverez des informations et des conseils détaillés dans notre guide Dossier de demande et plans Certificat de clôture.

L'examen de la demande se fait selon les règles de la loi sur la copropriété (WEG) - il n'y a pas de contrôle du droit de la construction. Par conséquent, la délivrance d'un certificat de séparation n'est pas assimilable à un permis de construire pour des bâtiments ou des parties de bâtiments sur un terrain - un état de construction non autorisé n'est ni légalisé ni toléré par ce certificat. Le demandeur doit plutôt vérifier lui-même si les plans de répartition déposés correspondent à l'état effectivement autorisé. L'inspecteur du bâtiment vérifie uniquement si les unités sont fermées et accessibles via la propriété commune, ainsi que si les conditions de logement sont remplies et si les plans sont corrects.

La propriété particulière d'une place de stationnement peut être attribuée à une unité d'habitation ou de propriété partielle. Si l'accès est assuré par la propriété commune, un certificat de clôture indépendant peut également être délivré pour une place de stationnement.

Un emplacement est considéré comme fermé lorsqu'il est identifié et numéroté par des dimensions ou des limites permanentes. Dans ce cas, la surface de l'emplacement reçoit soit le numéro de la propriété spéciale qui lui est rattachée, soit un numéro propre en tant que propriété spéciale.

Le caractère fermé est possible pour les places de stationnement de tous types, comme les garages (souterrains), les places de stationnement extérieures de plain-pied, les installations de stationnement multiples, etc. Il est important de les localiser clairement et de les numéroter. Les emplacements sans numérotation sont considérés comme propriété commune. De la même manière, il est possible de certifier le caractère fermé des surfaces de terrain de plain-pied telles que les terrasses en mesurant précisément les surfaces.

Si un certificat de clôture a déjà été délivré par le passé pour l'unité concernée et qu'il existe toujours ou qu'il a été déposé au registre foncier, il suffit d'établir un avenant en cas de modifications architecturales ultérieures, par exemple l'aménagement des combles ou la fusion de deux appartements. Cet avenant ne contient plus que les plans qui font apparaître les modifications, par exemple les plans, les coupes et les vues.

En plus des plans modifiés, il faut fournir ce que l'on appelle une description des modifications, dans laquelle on décrit brièvement par écrit les nouvelles modifications à attester par rapport au certificat initial.

Le certificat d'indivision qui est alors délivré ne contient que les logements ou les pièces modifiés. Les certificats d'isolement précédents restent valables pour les unités non concernées par la modification.

Les coûts d'un certificat de clôture dépendent du nombre et de la taille de l'unité d'habitation ou d'utilisation concernée. En règle générale, les coûts se situent entre 100 et 500 euros par logement ou partie de logement. La base est le statut sur le prélèvement des taxes de surveillance de la construction de la capitale du Land Wiesbaden.