Tecrit belgesi, Alman Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca bir dairenin veya kullanım biriminin yapısal olarak (duvarlar, tavanlar ve kilitlenebilir bir girişle) diğer dairelerden veya odalardan yeterince ayrıldığına, yani kapalı olduğuna ve tam anlamıyla kullanılabileceğine dair resmi bir onaydır. Ayrıca, park yerleri veya teraslar gibi özel olarak ölçülmüş arazi alanları da içerebilir.

Bölme planı ile birlikte, bir binayı konut ve/veya ortak mülkiyet birimlerine bölmek için kullanılır, böylece bunlar tapu siciline ayrı birimler olarak kaydedilebilir. Bu şekilde, bir apartman bloğu, ayrı ayrı satılabilmeleri için kat mülkiyetine dönüştürülebilir. Gelecekteki mirasçılar için düzenlemeler yapmak veya kalıcı konut ve kalıcı kullanım haklarını güvence altına almak da mümkündür.

Bir daire, yapısal, fiili, mekansal ve işlevsel olarak diğer daire ve odalardan (örneğin duvarlar ve tavanlarla) tamamen kapalı ise ve doğrudan dışarıdan, ortak bir merdiven boşluğundan veya antreden kendi kilitlenebilir erişimine sahipse müstakil olarak kabul edilir. Bir konut veya kullanım birimine sadece başka bir birim üzerinden ulaşılabiliyorsa, bu birim müstakil değildir.

Bir konut birimi, yaşam alanı olarak kullanılabilecek şekilde donatılmış olmalıdır. Örneğin, bir dairede tuvalet, duş veya küvet ile mutfak veya yemek pişirme olanakları bulunmalıdır. İzin verilen eski yapı stokunda banyo veya duş yoksa, burada yalnızca kısmi mülkiyet belgesi verilebilir, ancak kat mülkiyeti belgesi verilemez. Odaların - örneğin mutfak ve banyo - aynı katta olması gerekmez, ancak ayrı bir mülk, yani daire içinde bir merdivenle birbirine bağlanması koşuluyla üst üste de olabilir.

Daire dışındaki ek odalar da müstakil bir daireye tahsis edilebilir. Ancak, bunların bölme planında dairelerle aynı numarayla işaretlenmesi ve kilitlenebilir olması gerekir. Bu durum "ikamet amaçlı kullanılmayan odalar" için de geçerlidir. Bunlar, dairelerin aksine, ticari odalar, muayenehane odaları, depo odaları, garajlar, kilerler, depolar vb. gibi kullanım amaçlarından kaynaklanan diğer odalardır.

Park yerleri, teraslar, bahçe alanları vb. gibi ölçülen mülk alanları da kapalı alan olarak kabul edilir. Bunlar, ölçümler yoluyla mülk üzerinde açıkça konumlandırıldıkları sürece yapısal bir sınır gerektirmez.

Merdiven boşlukları, kazan daireleri, hizmet odaları, bisiklet depoları, kurutma odaları, oyun alanları vb. zorunlu ortak mülklerdir. Ortak mülke tüm malikler erişebilmelidir; erişim diğer maliklerin ayrı mülklerinden geçmemelidir.

Herkes başvuruda bulunabilir, ancak başvuru sahibi olmayan bir kişi tarafından yapılsa bile, başvuru formunu her zaman mal sahibi imzalamalıdır. Örneğin, planlarla ilgili yazışmalar bir mimarın ofisi tarafından yürütülüyorsa, bir vekaletname de gereklidir. Bu durumda, mimar planları doğrudan tamamlar veya düzeltir ve teslim eder. Başvuru sahibi olarak mal sahibi ilgili tamamlama belgesini doğrudan alır.
Sertifika üzerinde meşru bir menfaati olduğunu kanıtlayabilen kişiler de (örneğin, bir satın alma sözleşmesi sunarak bir alıcı) yetkilidir.

Gerekli başvuru belgeleri posta yoluyla yapı denetim dairesine gönderilmelidir. Burası aynı zamanda başvuruların işleme alındığı ve sertifikaların düzenlendiği yerdir.

Belirli bir bireysel durumda hangi belgelerin sunulması gerektiğini öğrenmenin en iyi yolu, ilgili yapı denetim departmanıyla iletişime geçmektir.
E-posta: baulastenwiesbadende

Kural olarak, aşağıdaki belgelerin tek bir kopyası sunulmalıdır:

• imzalı başvuru formu
• Varsa izin belgesi (yapı denetimi için irtibat kurulacak kişi başvuru sahibi DEĞİLSE)
• Değişikliklerin açıklaması (sadece ekler için)
• Yaşam ve kullanım alanının hesaplanması

Kural olarak, aşağıdaki bölme planları iki nüsha halinde sunulmalıdır:

• Emlak kadastrosundan/emlak haritasından alıntı (alternatif olarak haritacıdan bir vaziyet planı - genellikle kadastroya henüz girilmemiş yeni binalar için)
• Tüm mülkün açık alan planı
• Bodrumdan çatı katına kadar mevcut her katın kat planı
• her binanın en az bir bölümü
• Çizilmiş veya renkli fotoğraf olarak bina(lar)ın tüm görünümleri

Belgeler ve alt bölüm planları hakkında ayrıntılı bilgi, tamamlama belgesi için başvuru belgeleri ve planları kılavuzumuzda bulunabilir.

Sunulan tüm planlar ve diğer mülkiyet belgeleri, mevcut binalar için mevcut duruma ve yeni binalar için planlama durumuna uygun olmalıdır. Bu durum genellikle yapı denetimi tarafından kontrol edilmese de, fiili durumda sunulan planlardan veya onaylanmış tasarımdan izin gerektiren sapmalar, tamamlama belgesi düzenlense bile yasadışı kalır.

Sunulan planların şekli, değişikliklerin sunumu ve her bir kullanım biriminin münferit odalarının resmi olarak numaralandırılması ve etiketlenmesi hakkında ayrıntılı bilgi ve ipuçlarını tamamlama belgesi için başvuru belgeleri ve planlar kılavuzumuzda bulabilirsiniz.

Başvuru, Alman Kat Mülkiyeti Kanunu (WEG) kuralları uyarınca incelenir - bir inşaat kanunu incelemesi yapılmaz. Bu nedenle, bir ayırma sertifikasının verilmesi, bir mülk üzerindeki binalar veya bina bölümleri için bir inşaat iznine eşdeğer değildir - izinsiz bir yapısal durum bu sertifika ile ne yasallaştırılır ne de tolere edilir. Bunun yerine, başvuru sahibi, sunulan bölme planlarının izin verilen gerçek duruma uygun olup olmadığını kendisi kontrol etmelidir. İnşaat müfettişliği sadece birimlerin kilitli olup olmadığını ve ortak mülk üzerinden erişilebilir olup olmadığını ve yaşam alanı gereksinimlerinin karşılanıp karşılanmadığını ve planların doğru olup olmadığını kontrol eder.

Bir park yerinin özel mülkiyeti bir konut veya yarı mülkiyet birimine tahsis edilebilir. Erişim ortak mülk üzerinden sağlanıyorsa, bir park alanı için ayrı bir tecrit belgesi de düzenlenebilir.

Bir park alanı, boyutları veya kalıcı bir sınırı ile etiketlenmiş ve numaralandırılmışsa kapalı olarak kabul edilir. Bu durumda, park alanına ya kendisine ait özel mülkün numarası ya da özel mülk olarak kendi numarası verilir.

(Yeraltı) garajlar, zemin seviyesindeki açık park alanları, çoklu park tesisleri vb. gibi her tür park alanı için bölümlendirme mümkündür. Net konum ve numaralandırma önemlidir. Numaralandırılmamış park yerleri ortak mülkiyet olarak kabul edilir. Benzer şekilde, teraslar gibi zemin seviyesindeki mülkiyet alanlarının, alanları tam olarak ölçerek ayrı olduğunu belgelemek mümkündür.

Söz konusu birim için geçmişte bir tamamlama sertifikası düzenlenmişse ve bu hala mevcutsa veya tapu siciline sunulmuşsa, çatı katının genişletilmesi veya iki dairenin birleştirilmesi gibi daha sonraki yapısal değişiklikler durumunda yalnızca bir zeyilname sunulması gerekir. Bu zeyilname sadece değişikliklerin yapıldığı planları, örneğin kat planlarını, kesitleri ve görünüşleri içerir.

Değiştirilen planlara ek olarak, orijinal sertifikada hangi değişikliklerin yeniden onaylanacağını yazılı olarak kısaca açıklayan ve değişiklik açıklaması olarak adlandırılan bir açıklama sunulmalıdır.

Daha sonra verilen tamamlama belgesi sadece değiştirilen daireleri veya odaları içerir. Değişiklikten etkilenmeyen birimler için önceki tamamlama sertifikaları geçerliliğini korur.

Ayrıştırma belgesi masrafları, ilgili konut veya kullanım biriminin sayısına ve büyüklüğüne bağlıdır. Kural olarak, masraflar konut veya kısmen sahip olunan mülk başına 100 ila 500 avro arasındadır. Bunun temeli, eyalet başkenti Wiesbaden'in yapı denetim ücretlerinin alınmasına ilişkin tüzüğüdür.