Les archives municipales de Wiesbaden sont un département du service culturel et sont subordonnées au département III - département des finances, de l'école et de la culture. Il remplit actuellement ses tâches avec onze collaborateurs et collaboratrices, un apprenti ainsi que du personnel de soutien et de projet.

D'un point de vue organisationnel, le département "Archives municipales" se compose de la direction du département avec le bureau et de trois domaines spécialisés. Le domaine "Actes, livres officiels, documents numériques" est responsable de l'évaluation, de la prise en charge, de la conservation et de l'utilisation des documents papier et électroniques des Archives municipales. La gestion de la bibliothèque de service est également rattachée à ce domaine.

Le domaine "Photos, plans, fonds spéciaux" s'occupe de l'acquisition, de la mise en valeur et de la présentation du groupe de fonds spéciaux (photos, films, photos aériennes, plans, cartes, gravures, cartes postales) dans le domaine de toutes les tâches spécialisées des archives. Cela comprend notamment la conservation des fonds, les processus de numérisation et les questions de droits d'auteur.

Le domaine "Lieux de mémoire, histoire de la ville" gère les lieux de mémoire de la capitale du Land de Wiesbaden et organise le travail d'éducation historique des archives municipales, entre autres pour les écoles. Il est également responsable de la série de manifestations organisées chaque année à l'occasion du 27 janvier, journée de commémoration des victimes du nazisme. En outre, le service traite de nombreuses demandes et missions ayant trait à l'histoire de la ville et émanant d'autres services, offices, départements ainsi que des organes politiques de la ville. Il est notamment responsable des prises de position relatives aux hommages rendus par la ville et aux formats de commémoration.