Arhiva orașului Wiesbaden este un departament al Departamentului de Cultură și este subordonată Departamentului III - Departamentul de Finanțe, Școli și Cultură. În prezent, acesta își îndeplinește sarcinile cu unsprezece angajați, un stagiar și personal de sprijin și de proiect.

Din punct de vedere organizatoric, departamentul "Arhiva orașului" este împărțit în conducerea departamentului cu biroul și trei domenii. Departamentul "Dosare, registre oficiale, documente digitale" este responsabil de evaluarea, achiziționarea, conservarea și utilizarea documentelor pe suport de hârtie și electronice ale Arhivei orașului. Acest departament este, de asemenea, responsabil de biblioteca de serviciu.

Departamentul "Fotografii, planuri, colecții speciale" este responsabil de achiziționarea, catalogarea și prezentarea colecțiilor speciale (fotografii, filme, fotografii aeriene, planuri, hărți, gravuri, cărți poștale) în domeniul tuturor sarcinilor arhivistice specializate. Aceasta include, în special, conservarea fondurilor, procesele de digitizare și aspectele legate de drepturile de autor.

Departamentul "Memoriale, istoria orașului" gestionează monumentele și locurile de comemorare din capitala Wiesbaden și organizează activitatea istorică educativă a arhivei orașului, inclusiv pentru școli. De asemenea, este responsabil pentru seria anuală de evenimente din 27 ianuarie, Ziua de comemorare a victimelor național-socialismului. De asemenea, departamentul se ocupă de numeroase solicitări și comisii referitoare la istoria orașului din partea altor departamente, birouri, direcții și organisme politice ale orașului și este, de asemenea, responsabil pentru declarațiile privind onorurile municipale și formatele comemorative.