El Archivo Municipal de Wiesbaden es un departamento del Departamento de Cultura y está subordinado al Departamento III - Departamento de Finanzas, Escuelas y Cultura. Actualmente cumple sus tareas con once empleados, un becario y personal de apoyo y proyectos.

Desde el punto de vista organizativo, el departamento "Archivo Municipal" se divide en la dirección del departamento con la oficina y tres áreas temáticas. El departamento "Archivos, Registros Oficiales, Documentos Digitales" es responsable de la evaluación, adquisición, conservación y uso de los documentos en papel y electrónicos del Archivo Municipal. Este departamento también es responsable de la biblioteca de servicio.

El departamento "Fotos, planos, colecciones especiales" es responsable de la adquisición, catalogación y presentación de las colecciones especiales (fotos, películas, fotografías aéreas, planos, mapas, grabados, postales) en el ámbito de todas las tareas archivísticas especializadas. Esto incluye, en particular, la conservación de los fondos, los procesos de digitalización y las cuestiones relacionadas con los derechos de autor.

El departamento "Conmemoraciones, historia de la ciudad" gestiona los monumentos y lugares conmemorativos de la capital del estado federado de Wiesbaden y organiza la labor educativa histórica del archivo de la ciudad, también para las escuelas. También es responsable de la serie anual de actos del 27 de enero, Día del Recuerdo de las Víctimas del Nacionalsocialismo. El departamento también se ocupa de numerosas consultas y encargos relacionados con la historia de la ciudad procedentes de otros departamentos, oficinas, direcciones y órganos políticos de la ciudad, y también es responsable de las declaraciones sobre honores municipales y formatos conmemorativos.