Городской архив Висбадена является подразделением Департамента культуры и подчиняется Департаменту III - Департаменту финансов, школ и культуры. В настоящее время в нем работают одиннадцать сотрудников, один стажер, а также вспомогательный и проектный персонал.

Организационно отдел "Городской архив" делится на управление отделом с офисом и три предметные области. Отдел "Файлы, официальные записи, цифровые документы" отвечает за оценку, приобретение, хранение и использование бумажных и электронных документов городского архива. Этот отдел также отвечает за служебную библиотеку.

Отдел "Фотографии, планы, специальные коллекции" отвечает за приобретение, каталогизацию и представление специальных коллекций (фотографии, пленки, аэрофотоснимки, планы, карты, гравюры, открытки) в области всех специализированных архивных задач. В частности, речь идет о сохранении фондов, процессах оцифровки и вопросах авторского права.

Отдел "Мемориалы, история города" управляет мемориалами и памятными местами столицы земли Висбаден и организует историко-просветительскую работу городского архива, в том числе для школ. Он также отвечает за ежегодную серию мероприятий 27 января, в День памяти жертв национал-социализма. Кроме того, отдел занимается многочисленными запросами и поручениями по истории города от других департаментов, управлений, дирекций и политических органов города, а также отвечает за заявления о муниципальных наградах и мемориальных форматах.