Міський архів Вісбадена є відділом Департаменту культури і підпорядковується Департаменту III - Департаменту фінансів, шкіл і культури. Наразі він виконує свої завдання з одинадцятьма працівниками, одним стажером та допоміжним і проектним персоналом.

Організаційно відділ "Міський архів" поділяється на управління з канцелярією та три тематичні відділи. Відділ "Справи, офіційні документи, цифрові документи" відповідає за оцінку, комплектування, збереження та використання паперових та електронних документів міського архіву. Цей відділ також відповідає за службову бібліотеку.

Відділ "Фотографії, плани, спеціальні колекції" відповідає за комплектування, каталогізацію та представлення спеціальних колекцій (фотографії, фільми, аерофотознімки, плани, карти, гравюри, листівки) у сфері всіх спеціалізованих архівних завдань. Це включає, зокрема, збереження фондів, процеси оцифрування та питання авторського права.

Відділ "Меморіали, історія міста" опікується меморіалами та місцями пам'яті столиці землі Вісбадена та організовує історичну просвітницьку роботу міського архіву, у тому числі для шкіл. Він також відповідає за щорічну серію заходів 27 січня, у День пам'яті жертв націонал-соціалізму. Відділ також займається численними запитами та замовленнями, пов'язаними з історією міста, які надходять від інших відділів, управлінь, дирекцій та політичних органів міста, а також відповідає за заяви про муніципальні нагороди та комеморативні формати.