L'Archivio della città di Wiesbaden è un dipartimento del Dipartimento della Cultura e dipende dal Dipartimento III - Dipartimento delle Finanze, delle Scuole e della Cultura. Attualmente svolge i suoi compiti con undici dipendenti, un tirocinante e personale di supporto e di progetto.

Dal punto di vista organizzativo, il dipartimento "Archivio della città" è suddiviso in una direzione di dipartimento con l'ufficio e in tre aree tematiche. Il reparto "Fascicoli, atti ufficiali, documenti digitali" è responsabile della valutazione, dell'acquisizione, della conservazione e dell'utilizzo dei documenti cartacei ed elettronici dell'Archivio comunale. Questo reparto è anche responsabile della biblioteca di servizio.

Il reparto "Foto, piani, collezioni speciali" è responsabile dell'acquisizione, della catalogazione e della presentazione delle collezioni speciali (foto, filmati, fotografie aeree, piani, mappe, incisioni, cartoline) nell'ambito di tutti i compiti archivistici specialistici. Ciò include, in particolare, la conservazione dei fondi, i processi di digitalizzazione e le questioni di copyright.

Il dipartimento "Memoriali, storia della città" gestisce i monumenti e i luoghi della memoria della capitale del Land di Wiesbaden e organizza il lavoro di formazione storica dell'archivio cittadino, anche per le scuole. È inoltre responsabile della serie di eventi annuali del 27 gennaio, la Giornata della memoria delle vittime del nazionalsocialismo. Il dipartimento si occupa anche di numerose richieste e commissioni relative alla storia della città provenienti da altri dipartimenti, uffici, direzioni e organi politici della città, ed è anche responsabile delle dichiarazioni sulle onorificenze comunali e dei formati commemorativi.