Archiwum Miejskie w Wiesbaden jest oddziałem Wydziału Kultury i podlega Wydziałowi III - Wydziałowi Finansów, Szkół i Kultury. Obecnie realizuje swoje zadania z jedenastoma pracownikami, jednym stażystą oraz personelem pomocniczym i projektowym.

Organizacyjnie dział "Archiwum Miejskie" dzieli się na kierownictwo działu wraz z kancelarią oraz trzy obszary merytoryczne. Dział "Akta, rejestry urzędowe, dokumenty cyfrowe" jest odpowiedzialny za ocenę, pozyskiwanie, przechowywanie i wykorzystywanie dokumentów papierowych i elektronicznych Archiwum Miejskiego. Dział ten jest również odpowiedzialny za bibliotekę usług.

Dział "Zdjęcia, Plany, Zbiory Specjalne" odpowiada za pozyskiwanie, katalogowanie i prezentację zbiorów specjalnych (zdjęć, filmów, fotografii lotniczych, planów, map, rycin, pocztówek) w zakresie wszystkich specjalistycznych zadań archiwalnych. Obejmuje to w szczególności konserwację zbiorów, procesy digitalizacji i kwestie praw autorskich.

Dział "Miejsca pamięci, historia miasta" zarządza miejscami pamięci i miejscami pamięci stolicy kraju związkowego Wiesbaden i organizuje historyczną pracę edukacyjną archiwum miejskiego, w tym dla szkół. Jest również odpowiedzialny za coroczną serię wydarzeń w dniu 27 stycznia, Dniu Pamięci Ofiar Narodowego Socjalizmu. Dział zajmuje się również licznymi zapytaniami i zleceniami dotyczącymi historii miasta z innych wydziałów, biur, dyrekcji i organów politycznych miasta, a także jest odpowiedzialny za oświadczenia dotyczące honorów miejskich i formatów pamiątkowych.