Wiesbaden Şehir Arşivi, Kültür Bakanlığı'na bağlı bir birimdir ve Departman III - Finans, Okullar ve Kültür Departmanı'na bağlıdır. Şu anda on bir çalışan, bir stajyer ve destek ve proje personeli ile görevlerini yerine getirmektedir.

Organizasyonel olarak "Kent Arşivi" departmanı, ofis ile departman yönetimi ve üç konu alanına ayrılmıştır. "Dosyalar, Resmi Kayıtlar, Dijital Belgeler" departmanı, Kent Arşivi'nin kağıt tabanlı ve elektronik belgelerinin değerlendirilmesi, edinilmesi, korunması ve kullanılmasından sorumludur. Bu bölüm aynı zamanda hizmet kütüphanesinden de sorumludur.

"Fotoğraflar, Planlar, Özel Koleksiyonlar" departmanı, tüm uzman arşiv görevleri alanındaki özel koleksiyonların (fotoğraflar, filmler, hava fotoğrafları, planlar, haritalar, gravürler, kartpostallar) edinimi, kataloglanması ve sunumundan sorumludur. Bu görevler arasında özellikle koleksiyonların korunması, dijitalleştirme süreçleri ve telif hakkı konuları yer almaktadır.

"Anıtlar, Şehir Tarihi" departmanı, eyalet başkenti Wiesbaden'in anıtlarını ve anma yerlerini yönetir ve okullar da dahil olmak üzere şehir arşivinin tarihsel eğitim çalışmalarını organize eder. Ayrıca her yıl düzenlenen 27 Ocak Nasyonal Sosyalizm Kurbanlarını Anma Günü etkinliklerinden de sorumludur. Departman ayrıca diğer departmanlardan, ofislerden, müdürlüklerden ve şehrin siyasi organlarından gelen şehrin tarihiyle ilgili çok sayıda soru ve komisyonla ilgilenir ve ayrıca belediye onurları ve anma formatları ile ilgili açıklamalardan sorumludur.