أرشيف مدينة فيسبادن هو قسم تابع لوزارة الثقافة ويتبع القسم الثالث - قسم المالية والمدارس والثقافة. ويؤدي مهامه حاليًا بأحد عشر موظفًا ومتدربًا واحدًا وموظفي الدعم والمشاريع.

ومن الناحية التنظيمية، ينقسم قسم "أرشيف المدينة" إلى إدارة القسم مع المكتب وثلاثة مجالات موضوعية. ويتولى قسم "الملفات والوثائق الرسمية والوثائق الرقمية" مسؤولية تقييم واقتناء وحفظ واستخدام وثائق أرشيف المدينة الورقية والإلكترونية. هذا القسم مسؤول أيضًا عن مكتبة الخدمات.

قسم "الصور والمخططات والمجموعات الخاصة" مسؤول عن اقتناء وفهرسة وعرض المجموعات الخاصة (الصور والأفلام والصور الجوية والمخططات والخرائط والنقوش والبطاقات البريدية) في مجال جميع مهام الأرشيف المتخصصة. ويشمل ذلك، على وجه الخصوص، الحفاظ على المقتنيات وعمليات الرقمنة وقضايا حقوق النشر.

يدير قسم "النصب التذكارية وتاريخ المدينة" النصب التذكارية وأماكن الذكرى في عاصمة ولاية فيسبادن وينظم العمل التعليمي التاريخي لأرشيف المدينة، بما في ذلك للمدارس. وهو مسؤول أيضًا عن سلسلة الفعاليات السنوية في 27 يناير، وهو يوم إحياء ذكرى ضحايا الاشتراكية القومية. كما يتعامل القسم أيضاً مع العديد من الاستفسارات والتكليفات المتعلقة بتاريخ المدينة من الإدارات والمكاتب والمديريات والهيئات السياسية الأخرى في المدينة، وهو مسؤول أيضاً عن البيانات المتعلقة بالتكريمات البلدية وأشكال التكريم التذكارية.