Το Δημοτικό Αρχείο του Βισμπάντεν είναι τμήμα του Τμήματος Πολιτισμού και υπάγεται στο Τμήμα ΙΙΙ - Τμήμα Οικονομικών, Σχολείων και Πολιτισμού. Επί του παρόντος εκπληρώνει τα καθήκοντά του με έντεκα υπαλλήλους, έναν ασκούμενο και προσωπικό υποστήριξης και έργου.

Οργανωτικά, το τμήμα "Αρχείο της πόλης" χωρίζεται στη διεύθυνση του τμήματος με το γραφείο και σε τρεις θεματικές περιοχές. Το τμήμα "Αρχεία, Επίσημα Αρχεία, Ψηφιακά Έγγραφα" είναι υπεύθυνο για την αξιολόγηση, την απόκτηση, τη διατήρηση και τη χρήση των έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων του Αρχείου Πόλης. Το τμήμα αυτό είναι επίσης υπεύθυνο για την υπηρεσιακή βιβλιοθήκη.

Το τμήμα "Φωτογραφίες, Σχέδια, Ειδικές Συλλογές" είναι υπεύθυνο για την απόκτηση, καταλογογράφηση και παρουσίαση των ειδικών συλλογών (φωτογραφίες, φιλμ, αεροφωτογραφίες, σχέδια, χάρτες, χαρακτικά, καρτ ποστάλ) στον τομέα όλων των ειδικών αρχειακών εργασιών. Αυτό περιλαμβάνει, ιδίως, τη διατήρηση των αποθεμάτων, τις διαδικασίες ψηφιοποίησης και τα θέματα πνευματικών δικαιωμάτων.

Το τμήμα "Μνημεία, Ιστορία της πόλης" διαχειρίζεται τα μνημεία και τους τόπους μνήμης της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν και οργανώνει το ιστορικό εκπαιδευτικό έργο του αρχείου της πόλης, μεταξύ άλλων και για σχολεία. Είναι επίσης υπεύθυνο για την ετήσια σειρά εκδηλώσεων στις 27 Ιανουαρίου, ημέρα μνήμης των θυμάτων του εθνικοσοσιαλισμού. Το τμήμα ασχολείται επίσης με πολυάριθμα ερωτήματα και παραγγελίες σχετικά με την ιστορία της πόλης από άλλες υπηρεσίες, γραφεία, διευθύνσεις και πολιτικούς φορείς της πόλης και είναι επίσης υπεύθυνο για δηλώσεις σχετικά με τις δημοτικές τιμές και τις μορφές μνήμης.