Градският архив на Висбаден е отдел към Министерството на културата и е подчинен на отдел III - Министерството на финансите, училищата и културата. Понастоящем изпълнява задачите си с единадесет служители, един стажант и помощен и проектен персонал.

В организационно отношение отдел "Градски архив" е разделен на управление на отдела с офис и три тематични области. Отдел "Досиета, официални документи, цифрови документи" отговаря за оценката, придобиването, съхраняването и използването на документите на хартиен и електронен носител на Градския архив. Този отдел отговаря и за обслужващата библиотека.

Отдел "Снимки, планове, специални колекции" отговаря за придобиването, каталогизирането и представянето на специалните колекции (снимки, филми, аерофотоснимки, планове, карти, гравюри, пощенски картички) в областта на всички специализирани архивни задачи. Това включва по-специално опазването на фондовете, процесите на дигитализация и въпросите, свързани с авторските права.

Отдел "Паметници, история на града" управлява паметниците и местата на памет в столицата на провинция Висбаден и организира историческата образователна дейност на градския архив, включително за училищата. Той отговаря и за ежегодната поредица от събития по случай 27 януари - Деня на възпоменание на жертвите на националсоциализма. Отделът се занимава и с многобройни запитвания и поръчки, свързани с историята на града, от други отдели, служби, отдели и политически органи на града, и отговаря за изявленията относно общинските отличия и възпоменателните формати.