Les collègues de la réception des demandes vérifient à court terme si les documents soumis sont complets et demandent, le cas échéant, des documents manquants ou incomplets avant que les documents ne soient transmis aux services compétents qui vérifient s'ils peuvent être approuvés. Concrètement, cela signifie que les formulaires, les extraits du registre du commerce, les procurations et les autorisations de présentation de projets de construction sont notamment vérifiés ici. De même, les documents de construction essentiels et leur contenu font déjà l'objet d'une attention particulière à ce niveau.