Başvuru kabul departmanındaki meslektaşlar, gönderilen belgelerin eksiksiz olup olmadığını kısa sürede kontrol eder ve belgeler onay için uygunluklarının kontrol edileceği ilgili departmanlara iletilmeden önce eksik veya tamamlanmamış belgeleri talep eder. Bu, özellikle formların, ticaret sicilinden alınan alıntıların, vekaletnamelerin ve bina teslim izinlerinin kontrol edildiği anlamına gelmektedir. Bu aşamada temel inşaat belgelerine ve bunların içeriklerine de dikkat edilir.