Колегите от отдела за приемане на заявления проверяват подадените документи за пълнота в кратки срокове и изискват липсващи или непълни документи, преди документите да бъдат изпратени на съответните отдели, където се проверява дали отговарят на условията за одобрение. По-конкретно това означава, че се проверяват по-специално формулярите, извлеченията от търговския регистър, пълномощните и разрешенията за представяне на сгради. На този етап се обръща внимание и на основните строителни документи и тяхното съдържание.