Los compañeros del departamento de aceptación de solicitudes comprueban a corto plazo que los documentos presentados estén completos y solicitan los que falten o estén incompletos antes de remitirlos a los departamentos correspondientes, donde se comprueba si reúnen los requisitos para su aprobación. En concreto, esto significa que se comprueban en particular los formularios, los extractos del registro mercantil, los poderes notariales y las autorizaciones de presentación de edificios. En esta fase también se presta atención a los documentos esenciales del edificio y a su contenido.