Colegii din departamentul de acceptare a cererilor verifică în scurt timp dacă documentele depuse sunt complete și solicită orice documente lipsă sau incomplete înainte ca documentele să fie transmise departamentelor relevante, unde se verifică eligibilitatea acestora pentru aprobare. Concret, acest lucru înseamnă că se verifică în special formularele, extrasele din registrul comerțului, procurile și autorizațiile de prezentare a construcțiilor. De asemenea, în această etapă se acordă atenție documentelor de construcție esențiale și conținutului acestora.