يقوم الزملاء في قسم قبول الطلبات بفحص المستندات المقدمة للتأكد من اكتمالها في وقت قصير ويطلبون أي مستندات ناقصة أو غير مكتملة قبل إرسال المستندات إلى الإدارات المعنية حيث يتم فحصها للتأكد من أهليتها للموافقة عليها. وهذا يعني على وجه التحديد فحص النماذج والمستخرجات من السجل التجاري والتوكيلات وتفويضات تقديم الطلبات الخاصة بالمباني على وجه الخصوص. كما يتم الاهتمام أيضًا بوثائق البناء الأساسية ومحتوياتها في هذه المرحلة.