في قسم قبول الطلبات، يتم فحص المستندات الواردة بسرعة للتأكد من اكتمالها قبل معالجة محتوى المستندات. وكقاعدة عامة، سوف تتلقى تأكيدًا باستلام طلب البناء الكامل بعد 14 يومًا أو سيتم إرسال المطالبات التكميلية إليك.
قبول الطلبات من قبل إدارة تفتيش المباني
عند قبول الطلبات، ينصب التركيز على اكتمال وجودة مستندات البناء وبالتالي إمكانية التحقق من وثائق البناء. كقاعدة عامة، نهدف إلى تأكيد استلام طلب البناء الكامل الخاص بك في غضون 14 يومًا أو إرسال المتطلبات الإضافية ذات الصلة.
وهذا يقلل بشكل كبير من وقت معالجة الطلبات ويتيح لنا إصدار رخصة البناء الخاصة بك بسرعة أكبر.
التحقق من الاكتمال
العميل
عند التحقق من الاكتمال، يتم فحص الاستمارات ومقتطفات من السجل التجاري والتوكيلات وتفويضات تقديم البناء على وجه الخصوص.
كما يتم الاهتمام أيضًا بوثائق البناء الأساسية ومحتوياتها.
إذا كانت المعلومات مفقودة من نموذج الطلب أو إذا تم استخدام نماذج قديمة، فإننا نرفض الطلبات على الفور. كما نرفض أيضاً الطلبات غير المكتملة تماماً، أي التي ينقصها المحتوى الأساسي و/أو المستندات الأساسية، باعتبارها غير قابلة للمعالجة ونعيدها مباشرةً إلى العميل أو مقدم الطلب.
تلميح
من المهم بشكل خاص، على سبيل المثال، تقديم معلومات كاملة وصحيحة عن العميل، بما في ذلك أي تفويضات فرعية ضرورية . في حالة الكيانات القانونية، يجب إرفاق المقتطفات ذات الصلة من السجل في شكل شامل ومُحدَّث؛ وينطبق الأمر نفسه على التراخيص الفرعية.
يُرجى دائمًا استخدام النماذج ذات الصلة من مرسوم وثائق البناء الحالية لإخطارات حالة المبنى. يمكن الاطلاع على جميع مستندات البناء الحالية على الموقع الإلكتروني لوزارة الاقتصاد والطاقة والنقل والإسكان والمناطق الريفية في ولاية هيسن.
نولي اهتماماً خاصاً لعنوان الطلب لمشروع البناء. يجب أن يكون هذا العنوان ذا مغزى كافٍ ويحتوي على جميع المعلومات اللازمة.
من المهم وجود عنوان طلب محدد بما فيه الكفاية أو عنوان طلب محدد بما فيه الكفاية من أجل التمكن من تحديد مشروع بناء بطريقة آمنة قانونيًا ولا لبس فيها. كما أنه يعمل أيضًا على تقييم مشروع البناء على المدى الطويل والقدرة على تخصيصه في وقت لاحق، حتى لو تم التخطيط لإجراء تغييرات هيكلية. ولذلك، يجب استخدام المصطلحات الواردة في قانون استخدام المباني والهيئة العليا للمباني في عنوان الطلب.
تشييد المباني
على سبيل المثال، يجب ألا يكون عنوان الطلب"مبنى سكني جديد"، بل"تشييد مبنى سكني يضم (عدد)وحدات سكنية X (عدد)..." بما في ذلك معلومات حول ما إذا كان منزل عائلة واحدة أو منزل شبه منفصل أو منزل متعدد العائلات، على سبيل المثال، بالإضافة إلى عدد أماكن وقوف السيارات.
أمثلة:
تشييد مبنى سكني متعدد العائلات يضم (س) وحدة سكنية و(س) موقف سيارات
تشييد مبنى مكتبي وتجاري وموقف سيارات تحت الأرض به (عدد) X (عدد) أماكن انتظار السيارات
بناء منزل شبه منفصل مع مساحة واحدة لوقوف السيارات
تشييد توسعة لمبنى سكني قائم لإنشاء وحدة سكنية إضافية، وتحويل المبنى السكني القائم وتشييد موقف للسيارات
تشييد توسعة لتوسيع مساحة المعيشة في منزل منفصل
تشييد شرفة في مبنى سكني قائم
بناء أربعة مبانٍ سكنية يضم كل منها X (عدد) وحدات سكنية / بما مجموعه X (عدد) وحدات سكنية مع موقف سيارات تحت الأرض يتسع ل X موقف سيارات
التغييرات في الاستخدام
في حالة تغيير الاستخدام، يلزم ذكر معلومات"تغيير الاستخدام" من"الاستخدام القديم" إلى"الاستخدام الجديد" والطابق الذي يحدث فيه تغيير الاستخدام. من الضروري أيضًا ذكر أي أماكن لوقوف السيارات قد يتم إضافتها أو إزالتها.
تغيير الاستخدام من مساحة مكتبية إلى استخدام سكني في الطابق الثاني وإلغاء X (عدد) أماكن انتظار السيارات
تغيير استخدام وحدة تجارية (من (أ) إلى (ب) في الطابق الأرضي في مبنى سكني وتجاري
الأنظمة الإعلانية
إذا كان طلب البناء يتعلق بإقامة نظام إعلاني، فيجب تحديد عبارة"إرفاق نظام إعلاني بمبنى" أو"إقامة نظام إعلاني قائم بذاته" في عنوان الطلب. من الضروري أيضًا تحديد ما إذا كان الأمر يتعلق بـ"إعلان خاص في مكان الأداء" أو"إعلان طرف ثالث".
الهدم
كما يجب أن يذكر طلب الهدم بوضوح ما إذا كان طلب الهدم يتعلق بهدم مبنى بأكمله، مع تحديد نوع المبنى (مثل منزل منفصل؛ مبنى مكتبي) أو هدم جزئي.
مثال:
هدم مبنى سكني
هدم شرفة
هدم مرآب وتوسعة
ملاحظة على مواقف السيارات والحدائق الأمامية
نظراً للتحديات المناخية وجانب المدينة الخضراء الصالحة للعيش، فإننا نولي أهمية كبيرة لتصميم الحدائق الأمامية والحفاظ عليها. ولهذا السبب، لا يُسمح صراحةً بإقامة مبانٍ مثل المرائب وحمامات السباحة في الحدائق الأمامية. كما أننا لا نسمح بانتظام بوقوف السيارات، بغض النظر عن نوع محرك السيارة والبنية التحتية للشحن.
قوائم التحقق من مستندات الطلبات المطلوبة
لمساعدتك في طلبك، قمنا بتجميع قوائم مراجعة للمستندات المطلوبة لكل نوع من أنواع الإجراءات. يُرجى تقديم هذه المستندات إلينا بالترتيب المحدد وفقًا لمرسوم وثائق البناء.
تستخدم هيئة التفتيش على المباني في فيسبادن تطبيق البناء الهجين - حيث يجب تقديم المستندات المطلوبة مرة واحدة فقط في شكل تناظري (على الورق) ثم يتم تحميلها رقميًا بعد استلام بيانات الوصول.
قوائم المراجعة مخصصة كدليل إرشادي. من الأفضل تحديد موعد مع مكتبنا الاستشاري للمباني مسبقاً لتنسيق النسخ اللازمة لمشروع البناء الخاص بك مباشرةً معنا - انظر "عرض استشاري لوثائق الطلب".
