Στο τμήμα αποδοχής αιτήσεων, τα εισερχόμενα έγγραφα ελέγχονται γρήγορα ως προς την πληρότητά τους πριν από την επεξεργασία του περιεχομένου τους. Κατά κανόνα, θα λάβετε επιβεβαίωση παραλαβής της πλήρους αίτησης οικοδομής σας μετά από 14 ημέρες ή θα σας αποσταλούν οι συμπληρωματικές απαιτήσεις.
Αποδοχή της αίτησης από την επιθεώρηση δόμησης
Κατά την αποδοχή των αιτήσεων, η έμφαση δίνεται στην πληρότητα και την ποιότητα και, ως εκ τούτου, στην επαληθευσιμότητα των εγγράφων του κτιρίου. Κατά κανόνα, επιδιώκουμε να επιβεβαιώσουμε την παραλαβή της πλήρους αίτησης δόμησης εντός 14 ημερών ή να σας αποστείλουμε τις αντίστοιχες πρόσθετες απαιτήσεις.
Αυτό συντομεύει σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας των αιτήσεων και μας επιτρέπει να εκδώσουμε την οικοδομική σας άδεια ταχύτερα.
Έλεγχος πληρότητας
Πελάτης
Κατά τον έλεγχο της πληρότητας ελέγχονται ιδίως τα έντυπα, τα αποσπάσματα από το εμπορικό μητρώο, τα πληρεξούσια και οι άδειες υποβολής οικοδομών.
Προσοχή δίδεται επίσης στα βασικά οικοδομικά έγγραφα και στο περιεχόμενό τους.
Εάν λείπουν πληροφορίες από το έντυπο της αίτησης ή εάν χρησιμοποιούνται παρωχημένα έντυπα, απορρίπτουμε αμέσως τις αιτήσεις. Απορρίπτουμε επίσης τις αιτήσεις που είναι εντελώς ελλιπείς, δηλαδή όπου λείπει ουσιώδες περιεχόμενο ή/και έγγραφα, ως μη επεξεργάσιμες και τις επιστρέφουμε απευθείας στον πελάτη ή τον αιτούντα.
Υπόδειξη
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό, για παράδειγμα, να παρέχονται πλήρεις και σωστές πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αναγκαίων υποεξουσιοδοτήσεων . Στην περίπτωση νομικών προσώπων, τα σχετικά αποσπάσματα από το μητρώο πρέπει να επισυνάπτονται σε κατανοητή και ενημερωμένη μορφή- το ίδιο ισχύει και για τις υποεξουσιοδοτήσεις.
Παρακαλούμε να χρησιμοποιείτε πάντα τα σχετικά έντυπα του ισχύοντος διατάγματος περί οικοδομικών εγγράφων για τις κοινοποιήσεις της κατάστασης του κτιρίου. Όλα τα ισχύοντα έγγραφα δόμησης μπορείτε να τα βρείτε στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Οικονομίας, Ενέργειας, Μεταφορών, Στέγασης και Αγροτικών Περιοχών της Έσσης.
Δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή στον τίτλο αίτησης για ένα οικοδομικό έργο. Αυτός πρέπει να είναι επαρκώς ουσιαστικός και να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
Ένας επαρκώς συγκεκριμένος τίτλος αίτησης ή τενόρος αίτησης είναι σημαντικός προκειμένου να μπορεί να οριστεί ένα οικοδομικό έργο με νομικά ασφαλή και σαφή τρόπο. Εξυπηρετεί επίσης την αξιολόγηση ενός κτιριακού έργου μακροπρόθεσμα και τη δυνατότητα κατανομής του σε μεταγενέστερη ημερομηνία, ακόμη και αν σχεδιάζονται διαρθρωτικές αλλαγές. Ως εκ τούτου, στον τίτλο της αίτησης πρέπει να χρησιμοποιούνται οι όροι από τον κανονισμό χρήσης κτιρίων και τον HBO.
Κατασκευή κτιρίων
Για παράδειγμα, ο τίτλος της αίτησης δεν πρέπει να είναι"Νέο κτίριο κατοικιών", αλλά"Κατασκευή κτιρίου κατοικιών με Χ (αριθμός)κατοικίες..." . περιλαμβάνοντας πληροφορίες σχετικά με το αν πρόκειται για μονοκατοικία, ημιυπαίθρια κατοικία ή πολυκατοικία , για παράδειγμα, καθώς και τον αριθμό των θέσεων στάθμευσης αυτοκινήτων.
Παραδείγματα:
Κατασκευή πολυκατοικίας με Χ οικιστικές μονάδες και Χ θέσεις στάθμευσης αυτοκινήτων
Κατασκευή κτιρίου γραφείων και εμπορικών καταστημάτων και υπόγειου χώρου στάθμευσης με Χ (αριθμός) θέσεις στάθμευσης αυτοκινήτων
Κατασκευή μονοκατοικίας με μία θέση στάθμευσης αυτοκινήτων
Κατασκευή επέκτασης σε υφιστάμενο κτίριο κατοικιών για τη δημιουργία μιας πρόσθετης κατοικίας, μετατροπή του υφιστάμενου κτιρίου κατοικιών και κατασκευή ενός χώρου στάθμευσης αυτοκινήτων
Κατασκευή επέκτασης για την επέκταση του χώρου κατοικίας μιας μονοκατοικίας
Κατασκευή μπαλκονιού σε υφιστάμενη πολυκατοικία
Κατασκευή τεσσάρων πολυκατοικιών με Χ (αριθμός) οικιστικές μονάδες η καθεμία / με σύνολο Χ (αριθμός) οικιστικών μονάδων με υπόγειο χώρο στάθμευσης για Χ θέσεις στάθμευσης αυτοκινήτων
Μεταβολές στη χρήση
Σε περίπτωση αλλαγής χρήσης, απαιτούνται οι πληροφορίες"Αλλαγή χρήσης" από"Παλαιά χρήση" σε"Νέα χρήση" και ο όροφος στον οποίο πραγματοποιείται η αλλαγή χρήσης. Απαιτούνται επίσης πληροφορίες σχετικά με τυχόν θέσεις στάθμευσης αυτοκινήτων που ενδέχεται να προστεθούν ή να αφαιρεθούν.
Αλλαγή χρήσης από χώρο γραφείων σε χρήση κατοικιών στον 2ο όροφο και κατάργηση Χ (αριθμός) θέσεων στάθμευσης αυτοκινήτων
Αλλαγή χρήσης εμπορικής μονάδας (από Α σε Β) στο ισόγειο σε κτίριο κατοικιών και εμπορικών χώρων
Συστήματα διαφήμισης
Εάν η αίτηση δόμησης αφορά την ανέγερση διαφημιστικού συστήματος, στον τίτλο της αίτησης πρέπει να επιλεγεί η διατύπωση"Προσάρτηση διαφημιστικού συστήματος σε κτίριο" ή"Ανέγερση ελεύθερου διαφημιστικού συστήματος". Είναι επίσης απαραίτητο να δηλώνεται αν πρόκειται για"ιδιόκτητη διαφήμιση στον τόπο εκτέλεσης" ή για"διαφήμιση τρίτων".
Κατεδάφιση
Η αίτηση κατεδάφισης πρέπει επίσης να αναφέρει σαφώς αν πρόκειται για την κατεδάφιση ολόκληρου του κτιρίου, προσδιορίζοντας τον τύπο του κτιρίου (π.χ. μονοκατοικία, κτίριο γραφείων) ή για μερική κατεδάφιση.
Παράδειγμα:
Κατεδάφιση πολυκατοικίας
Κατεδάφιση μπαλκονιού
Κατεδάφιση γκαράζ και επέκτασης
Σημείωση για τους χώρους στάθμευσης και τους μπροστινούς κήπους
Λαμβάνοντας υπόψη τις κλιματικές προκλήσεις και την πτυχή μιας βιώσιμης και πράσινης πόλης, αποδίδουμε μεγάλη σημασία στο σχεδιασμό και τη διατήρηση των μπροστινών κήπων. Για το λόγο αυτό, κατασκευές όπως γκαράζ και πισίνες δεν επιτρέπονται ρητά στους μπροστινούς κήπους. Επίσης, τακτικά δεν επιτρέπουμε χώρους στάθμευσης αυτοκινήτων, ανεξάρτητα από τον τύπο της κίνησης και της υποδομής φόρτισης.
Λίστες ελέγχου των απαιτούμενων εγγράφων αίτησης
Για να σας βοηθήσουμε με την αίτησή σας, έχουμε καταρτίσει λίστες ελέγχου για τα έγγραφα που απαιτούνται για κάθε τύπο διαδικασίας. Παρακαλούμε να μας υποβάλετε τα έγγραφα αυτά με την καθορισμένη σειρά σύμφωνα με το διάταγμα περί εγγράφων δόμησης.
Η επιθεώρηση δόμησης του Wiesbaden χρησιμοποιεί την υβριδική εφαρμογή δόμησης - τα απαιτούμενα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν μόνο μία φορά σε αναλογική μορφή (σε χαρτί) και στη συνέχεια να μεταφορτωθούν ψηφιακά μετά τη λήψη των δεδομένων πρόσβασης.
Οι κατάλογοι ελέγχου προορίζονται ως οδηγός. Είναι προτιμότερο να κλείσετε εκ των προτέρων ένα ραντεβού με το συμβουλευτικό μας γραφείο για να συντονίσετε τα απαραίτητα αντίγραφα για το οικοδομικό σας έργο απευθείας μαζί μας - βλέπε "Προσφορά συμβούλου για τα έγγραφα της αίτησης".
Περαιτέρω αιτήσεις, δελτία πληροφοριών και σημειώσεις
Συμβουλευτικές υπηρεσίες για τα έγγραφα της αίτησης
Δεν είστε σίγουροι για τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλετε για το έργο σας ή έχετε άλλες ερωτήσεις; Παρακαλούμε μη διστάσετε να κανονίσετε μια διαβούλευση με τους συμβούλους μας σε θέματα δόμησης:
Στον οδηγό μας "Η καλή αίτηση δόμησης" θα βρείτε σημαντικές πληροφορίες και συμβουλές σχετικά με τα έγγραφα της αίτησης και τα έγγραφα δόμησης. Αν τις λάβετε υπόψη σας, μπορείτε να συμβάλλετε στην ταχύτερη διεκπεραίωση της αίτησής σας.
