У відділі прийому заявок вхідні документи швидко перевіряються на повноту, перш ніж зміст документів буде опрацьовано. Як правило, через 14 днів ви отримаєте підтвердження про отримання вашої повної заявки на будівництво або ж вам будуть надіслані додаткові вимоги.
Прийом заяв будівельною інспекцією
Приймаючи заявки, основна увага приділяється повноті та якості, а отже, можливості перевірки будівельної документації. Як правило, ми прагнемо підтвердити отримання вашої повної заяви на будівництво протягом 14 днів або надіслати вам відповідні додаткові вимоги.
Це значно скорочує час розгляду заявки і дозволяє нам швидше видати дозвіл на будівництво.
Перевірка повноти
Клієнт
При перевірці на повноту заповнення перевіряються, зокрема, бланки, виписки з торгового реєстру, довіреності та дозволи на введення об'єкта в експлуатацію.
Також звертається увага на основні будівельні документи та їхній зміст.
Якщо в анкеті відсутня інформація або використані застарілі бланки, ми негайно відхиляємо заявки. Ми також відхиляємо заявки, які є повністю неповними, тобто в яких відсутній необхідний зміст та/або документи, як такі, що не підлягають обробці, і повертаємо їх безпосередньо клієнту або заявнику.
Підказка
Особливо важливо, наприклад, надати повну і правильну інформацію про клієнта, включаючи всі необхідні субавторизації . У випадку юридичних осіб відповідні виписки з реєстру повинні бути додані в зрозумілій та актуальній формі; те ж саме стосується і суб-дозволів.
Будь ласка, завжди використовуйте відповідні форми чинної будівельної документації для повідомлень про стан будівлі. Усі актуальні будівельні документи можна знайти на сайті Міністерства економіки, енергетики, транспорту, житла та сільської місцевості Гессену.
Ми звертаємо особливу увагу на назву заявки на будівельний проект. Вона повинна бути достатньо змістовною і містити всю необхідну інформацію.
Достатньо конкретна назва заявки або термін дії заявки є важливими для того, щоб можна було визначити будівельний проект у юридично безпечний і однозначний спосіб. Це також слугує для оцінки будівельного проекту в довгостроковій перспективі та для можливості його подальшого розподілу, навіть якщо плануються структурні зміни. Тому в назві заявки слід використовувати терміни з Постанови про будівельну експлуатацію та HBO.
Будівництво будівель
Наприклад, назва заяви має бути не"Новий житловий будинок", а"Будівництво житлового будинку на Х (кількість)житлових одиниць..." включаючи інформацію про те, чи це буде, наприклад, односімейний, двосімейний чи багатоквартирний будинок , а також кількість місць для паркування автомобілів.
Приклади:
Будівництво багатоквартирного житлового будинку на Х квартир та Х паркомісць
Будівництво офісно-торговельної будівлі та підземного паркінгу на Х (кількість) машиномісць
Будівництво одноквартирного будинку з одним машиномісцем
Будівництво прибудови до існуючого житлового будинку з метою створення додаткової житлової одиниці, переобладнання існуючого житлового будинку та будівництво паркінгу
Будівництво прибудови для розширення житлової площі приватного будинку
Будівництво балкона на існуючому багатоквартирному будинку
Будівництво чотирьох багатоквартирних житлових будинків на Х (кількість) житлових одиниць кожен / загальною кількістю Х (кількість) житлових одиниць з підземним паркінгом на Х машиномісць
Зміни у використанні
У разі зміни призначення необхідно вказати інформацію"Зміна призначення" з"Старе призначення" на"Нове призначення" та поверх, на якому відбувається зміна призначення. Також необхідно вказати всі місця для паркування автомобілів, які можуть бути додані або видалені.
Зміна використання з офісного приміщення на житлове на 2-му поверсі та ліквідація X (кількість) паркомісць
Зміна призначення комерційного приміщення (з А на В) на першому поверсі в житлово-комерційному будинку
Рекламні системи
Якщо заявка на будівництво стосується встановлення рекламної конструкції, то в назві заявки необхідно вибрати формулювання"Приєднання рекламної конструкції до будівлі" або"Встановленняокремо стоячої рекламної конструкції". Також необхідно вказати, чи йдетьсяпро "власну рекламу на місці виконання", чипро "рекламу третіх осіб".
Знесення
У заяві про знесення також має бути чітко зазначено, чи йдеться про знесення всієї будівлі, із зазначенням типу будівлі (наприклад, приватний будинок; офісна будівля), чи про часткове знесення.
Приклад:
Знесення багатоквартирного будинку
Знесення балкона
Знесення гаража та прибудови
Примітка щодо автостоянок та палісадників
Зважаючи на кліматичні виклики та прагнення до комфортного для життя та зеленого міста, ми надаємо великого значення дизайну та збереженню палісадників. З цієї причини в палісадниках категорично заборонено розміщувати такі споруди, як гаражі та басейни. Ми також регулярно забороняємо облаштовувати місця для паркування автомобілів, незалежно від типу приводу та зарядної інфраструктури.
Перелік необхідних документів для подання заявки
Щоб допомогти вам з подачею заявки, ми склали контрольні списки документів, необхідних для кожного типу процедури. Будь ласка, надайте нам ці документи у зазначеному порядку відповідно до декрету про будівельну документацію.
Будівельна інспекція Вісбадена використовує гібридну будівельну заявку - необхідні документи потрібно подати лише один раз в аналоговій формі (на папері), а потім завантажити в цифровому вигляді після отримання даних доступу.
Контрольні списки призначені для ознайомлення. Найкраще заздалегідь домовитися про зустріч з нашим будівельним консультантом, щоб узгодити необхідні копії для вашого будівельного проекту безпосередньо з нами - див. "Пропозиція консультації щодо документів для подачі заявки".
Консультаційні послуги з підготовки аплікаційних документів
Ви не знаєте, які документи потрібно подати для вашого проекту, або у вас виникли інші питання? Будь ласка, не соромтеся звертатися за консультацією до наших будівельних консультантів:
У нашому посібнику "Правильна заявка на будівництво" ви знайдете важливу інформацію та поради щодо документів заявки та будівельної документації. Якщо ви візьмете їх до уваги, то зможете пришвидшити розгляд вашої заявки.
