Les administrations locales avec bureau d'état civil (ainsi que le bureau d'état civil de Wiesbaden) délivrent des certificats de décès, de naissance, de mariage et de partenariat ou des copies certifiées conformes des registres d'état civil. Ces documents peuvent être commandés par e-mail ou en personne.

Les actes contiennent des données personnelles qui sont soumises à la protection des données. Seules les personnes autorisées peuvent commander des actes. Les personnes autorisées sont celles qui figurent elles-mêmes dans l'acte ou qui sont apparentées en ligne directe (parents, grands-parents, enfants, petits-enfants) à la personne mentionnée dans l'acte.

D'autres personnes peuvent également commander des actes si elles justifient d'un intérêt juridique (par exemple par une lettre du tribunal des successions).