Los certificados de defunción, nacimiento, matrimonio y unión civil o las copias compulsadas de los registros del estado civil se expiden en las oficinas locales con registro civil (así como en el Registro Civil de Wiesbaden). Pueden solicitarse por correo electrónico o personalmente.

Los certificados contienen datos personales sujetos a protección de datos. Sólo las personas autorizadas pueden solicitar certificados. Las personas autorizadas son aquellas que figuran en el propio certificado o que están emparentadas en línea directa (padres, abuelos, hijos, nietos) con la persona que figura en el certificado.

Otras personas también pueden solicitar escrituras si pueden demostrar fehacientemente un interés legal (por ejemplo, mediante una carta del tribunal testamentario).