Свидетельства о смерти, рождении, браке и гражданском браке или заверенные копии из записей актов гражданского состояния выдаются в местных отделениях ЗАГСа (а также в ЗАГСе Висбадена). Их можно заказать по электронной почте или лично.

В справках содержатся личные данные, которые подлежат защите. Заказывать сертификаты могут только уполномоченные лица. Уполномоченные лица - это те, кто сам указан в свидетельстве или состоит в прямом родстве (родители, бабушки, дедушки, дети, внуки) с лицом, указанным в свидетельстве.

Другие лица также могут заказывать акты, если они могут убедительно доказать свою правовую заинтересованность (например, с помощью письма из суда по делам завещания).