Ölüm, doğum, evlilik ve medeni birliktelik belgeleri veya medeni durum kayıtlarından onaylı kopyalar, nüfus müdürlüğü bulunan yerel dairelerde (ve Wiesbaden nüfus müdürlüğünde) düzenlenir. Bunlar e-posta yoluyla veya şahsen sipariş edilebilir.

Sertifikalar, veri korumasına tabi olan kişisel veriler içerir. Sadece yetkili kişiler sertifika sipariş edebilir. Yetkili kişiler, belgede adı geçen veya belgede adı geçen kişiyle doğrudan akraba olan (ebeveynler, büyükanne ve büyükbabalar, çocuklar, torunlar) kişilerdir.

Diğer kişiler de, yasal bir menfaatleri olduğunu inandırıcı bir şekilde gösterebiliyorlarsa (örneğin veraset mahkemesinden bir mektup yoluyla) tapu siparişi verebilirler.