I certificati di morte, nascita, matrimonio e unione civile o le copie autenticate dai registri di stato civile vengono rilasciati negli uffici locali con anagrafe (oltre che presso l'anagrafe di Wiesbaden). Possono essere ordinati per e-mail o di persona.

I certificati contengono dati personali che sono soggetti alla protezione dei dati. Solo le persone autorizzate possono ordinare i certificati. Le persone autorizzate sono quelle che figurano nel certificato stesso o che sono imparentate in linea diretta (genitori, nonni, figli, nipoti) con la persona indicata nel certificato.

Anche altre persone possono ordinare atti se possono dimostrare in modo credibile un interesse legale (ad esempio, tramite una lettera del tribunale dei beni culturali).