Τα πιστοποιητικά θανάτου, γέννησης, γάμου και συμφώνου συμβίωσης ή επικυρωμένα αντίγραφα από τα μητρώα ληξιαρχικών πράξεων εκδίδονται στα τοπικά γραφεία με ληξιαρχείο (καθώς και στο ληξιαρχείο του Βισμπάντεν). Αυτά μπορούν να παραγγελθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αυτοπροσώπως.

Τα πιστοποιητικά περιέχουν προσωπικά δεδομένα που υπόκεινται στην προστασία δεδομένων. Μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα μπορούν να παραγγείλουν πιστοποιητικά. Εξουσιοδοτημένα πρόσωπα είναι εκείνα που αναγράφονται στο πιστοποιητικό τα ίδια ή που είναι συγγενείς σε ευθεία γραμμή (γονείς, παππούδες, γιαγιάδες, παιδιά, εγγόνια) με το πρόσωπο που αναγράφεται στο πιστοποιητικό.

Άλλα πρόσωπα μπορούν επίσης να παραγγείλουν πιστοποιητικά, εφόσον μπορούν να αποδείξουν αξιόπιστα το έννομο συμφέρον τους (π.χ. μέσω επιστολής από το δικαστήριο διαθήκης).