يتم إصدار شهادات الوفاة والولادة والزواج والشراكة المدنية أو نسخ معتمدة من سجلات الأحوال المدنية في مكاتب التسجيل المحلية (وكذلك في مكتب التسجيل في فيسبادن). يمكن طلبها عن طريق البريد الإلكتروني أو شخصيًا.

تحتوي الشهادات على بيانات شخصية تخضع لحماية البيانات. يمكن للأشخاص المخولين فقط طلب الشهادات. الأشخاص المصرح لهم هم الأشخاص المدرجون في الشهادة بأنفسهم أو الذين تربطهم صلة قرابة مباشرة (الآباء والأجداد والأبناء والأحفاد) بالشخص المدرج في الشهادة.

يمكن للأشخاص الآخرين أيضًا طلب سندات الملكية إذا كان بإمكانهم إثبات وجود مصلحة قانونية (على سبيل المثال عن طريق خطاب من محكمة الوصايا).