Certificatele de deces, de naștere, de căsătorie și de parteneriat civil sau copiile certificate ale registrelor de stare civilă se eliberează la oficiile locale care au un birou de stare civilă (precum și la biroul de stare civilă din Wiesbaden). Acestea pot fi comandate prin e-mail sau în persoană.

Certificatele conțin date cu caracter personal care fac obiectul protecției datelor. Numai persoanele autorizate pot comanda certificate. Persoanele autorizate sunt cele care figurează ele însele în certificat sau care sunt rude în linie directă (părinți, bunici, copii, nepoți) cu persoana menționată în certificat.

Alte persoane pot, de asemenea, să comande acte dacă pot demonstra în mod credibil un interes legal (de exemplu, prin intermediul unei scrisori din partea instanței de succesiune).