Удостоверенията за смърт, раждане, брак и гражданско партньорство или заверени копия от регистрите за гражданско състояние се издават в местните офиси, в които има служба по вписванията (както и в службата по вписванията във Висбаден). Те могат да бъдат поръчани по електронна поща или лично.

Удостоверенията съдържат лични данни, които са обект на защита на данните. Само упълномощени лица могат да поръчват удостоверения. Упълномощени лица са тези, които са посочени в самото удостоверение или които са свързани по пряка линия (родители, баби и дядовци, деца, внуци) с лицето, посочено в удостоверението.

Други лица също могат да поръчват удостоверения, ако могат надеждно да докажат правен интерес (напр. чрез писмо от съда по завещанията).