Convention Wiesbaden Campus 9
Mobilité durable lors d'événements
9e événement - 29 octobre 2024
Lors de la 9e partie du Convention Campus, nous avons échangé sur ce thème avec des experts et expertes d'agences, d'entreprises et d'organisateurs et découvert des solutions pratiques pour la réduction du CO₂ et la mobilité dans le secteur de l'événementiel. Il s'agissait notamment de savoir comment les SDG, le Green Deal et la réduction de CO₂ rendent les événements plus respectueux de l'environnement et de répondre aux questions suivantes :
- Quel est l'impact du Green Deal sur le secteur événementiel ?
- Quelles sont les mesures concrètes qui rendent vos événements plus durables ?
- Comment les destinations et les lieux d'événements peuvent-ils promouvoir la mobilité durable ?
- Comment motiver les participants aux événements à utiliser des moyens de transport respectueux de l'environnement ?
- Que signifie la mobilité pour les personnes souffrant de handicaps physiques ?
- Que doit faire un lieu pour être vraiment accessible ?
9ème événement - Convention Wiesbaden Campus - Enregistrement
Leçons tirées des discours-clés
- Intégration des SDG et du Green Deal: les événements devraient prendre en compte les objectifs de développement durable (SDG) et le Green Deal européen afin de devenir plus respectueux de l'environnement. Il est essentiel de les intégrer dès la planification de l'événement. En interne, il faut également intégrer les connaissances à ce sujet dans les programmes de formation continue. Un changement d'état d'esprit est nécessaire et peut être obtenu par la transparence et l'exemplarité active des cadres.
- Réduction du CO₂: des solutions pratiques ont été présentées sur la manière de réduire les émissions de CO₂ lors d'événements grâce à des concepts de mobilité durable. L'emplacement du lieu de l'événement ainsi que la mobilité complémentaire dans la ville jouent notamment un rôle à cet égard. (Plus d'informations dans l'enregistrement)
- Incitations et promotion de trajets respectueux de l'environnement: Les lieux d'événements et les destinations devraient créer des incitations pour que les participants utilisent des moyens de transport respectueux de l'environnement, par exemple en coopérant avec les entreprises de transport public, en mettant à disposition des stations de recharge électrique ou des navettes groupées. La gratuité des transports en commun (S'ouvre dans un nouvel onglet) peut renforcer l'attractivité. Les trajets à pied jusqu'à l'événement peuvent être rendus plus captivants par des stations de découverte et augmentent le potentiel d'expérience. En outre, la réservation d'un voyage respectueux de l'environnement devrait être aussi simple que possible afin que la variante écologiquement avantageuse soit choisie.
- Tenir compte des heures de pointe et des flux de circulation: Dans l'optique d'une mobilité durable, les organisateurs devraient planifier leurs événements dans le temps de manière à ce qu'il soit possible de s'y rendre en transports publics et, en outre, choisir de préférence une heure de début d'événement qui se situe en dehors des heures de pointe. Dans l'idéal, les événements se déroulent à des horaires adaptés aux familles, afin de tenir compte de la mobilité sociale.
- Accessibilité et inclusion: les lieux des manifestations devraient être conçusde manière à être"accessibles (S'ouvre dans un nouvel onglet)". Les concepts de mobilité durable doivent également tenir compte des besoins des personnes souffrant de handicaps physiques, des personnes handicapées, des personnes âgées, des parents avec des poussettes ou des voyageurs d'affaires avec des bagages, afin de garantir des accès complets. Les outils de transcription en direct - tels que ceux proposés par notre partenaire Schoko Pro - peuvent aider dans ce domaine et même, à l'avenir, fournir des traductions en temps réel en langue des signes grâce à l'IA. Les événements inclusifs impliquent de respecter les différences et les particularités et de rencontrer les gens sans préjugés. C'est une chance de renforcer la diversité.
- L'importance des réseaux: L'échange avec des experts du secteur est essentiel pour identifier les tendances actuelles et les meilleures pratiques et les intégrer dans la planification de ses propres événements. Le secteur de l'événementiel joue un rôle clé pour rassembler les gens et normaliser l'inclusion, par exemple.
Ces conclusions soulignent l'importance des solutions de mobilité durable pour l'avenir du secteur événementiel ainsi que la nécessité d'intégrer la durabilité et la mobilité en tant qu'éléments centraux dans la planification événementielle afin de concevoir des événements viables et respectueux de l'environnement.
CONCLUSION : Pour concevoir des événements durables et inclusifs, il est en outre essentiel de tenir compte à la fois de la mobilité, des connaissances et de l'accessibilité. Une communication claiaccessibles (S'ouvre dans un nouvel onglet)". Les concepts de mobilité durable doivent également tenir compte des besoins des personnes souffrant de handicaps physiques, des personnes handicapées, des personnes âgées, des parents avec des poussettes ou des voyageurs d'affaires avec des bagages, afin de garantir des accès complets. Les outils de transcription en direct (S'ouvre dans un nouvel onglet) - tels que ceux proposés par notre partenaire Schoko Pro - peuvent aider dans ce domaine et même, à l'avenir, fournir des traductions en temps réel en langue des signes grâce à l'IA. Les événements inclusifs impliquent de respecter les différences et les particularités et de rencontrer les gens sans préjugés. C'est une chance de renforcer la diversité.
Ces conclusions soulignent l'importance des solutions de mobilité durable pour l'avenir du secteur événementiel ainsi que la nécessité d'intégrer la durabilité et la mobilité en tant qu'éléments centraux dans la planification événementielle afin de concevoir des événements viables et respectueux de l'environnement.
CONCLUSION : Pour concevoir des événements durables et inclusifs, il est en outre essentiel de tenir compte à la fois de la mobilité, des connaissances et de l'accessibilité. Une communication claire, une planification adaptée aux familles et l'utilisation de technologies innovantes renforcent un paysage événementiel durable et inclusif.
"Ma recommandation : faire simplement, oser et commencer", Conny Lobert (Associée gérante, ctc events)
Résultats du sondage
Les réponses montrent que jusqu'à présent, la plupart des organisateurs pensent à la durabilité et agissent surtout dans le domaine de la "restauration", mais que de nombreux autres aspects n'ont pas encore été abordés.
Dans le domaine de la "mobilité durable", il y a donc encore beaucoup de marge de progression.
Nos expert-e-s
Susanne BonfigConseiller & investisseur
Courrier électronique
Téléphone
Robert FroweinGestionnaire de la durabilité
Courrier électronique
Téléphone
Wulf IssingerResponsable de l'innovation | Signataire autorisé, schoko pro GmbH
Courrier électronique
Téléphone
Conny LobertAssociée gérante, ctc events - agence de communication de marques
Courrier électronique
Téléphone
Martin Schenk & Mirko KorderAssociés-gérants, Potenzial Pioniere GmbH
Courrier électronique
Présentations des intervenants à lire
En savoir plus sur la transcription en temps réel (c)Schoko Pro
Aperçu des séries de formations continues passées sur le campus
- Convention Campus 8 - Festivals d'affaires
- Convention Campus 7 - Événements à Wiesbaden - Conseils d'initiés, expériences, lieux de bien-être
- Convention Campus 6 - Le développement durable dans les événements - connaissances de base, bonnes pratiques, perspectives d'avenir
- Convention Campus 5 - Formats hybrides - Meilleures pratiques et modèles d'avenir
- Convention Campus 4 - Mise en scène, interaction et mise en scène optimale
- Convention Campus 3 - Conférences numériques interactives
- Convention Campus 2 - Congrès numériques et salons virtuels
- Convention Campus 1 - Formats hybrides