Конвенция Висбаден Кампус 9
Устойчива мобилност при събития
9-то събитие - 29 октомври 2024 г.
На Convention Campus Part 9 обсъдихме тази тема с експерти от агенции, компании и организатори на събития и научихме за практическите решения за намаляване на емисиите на CO₂ и мобилността в индустрията на събитията. Наред с други неща, обсъдихме как ЦУР, Зелената сделка и намаляването на CO₂ правят събитията по-екологични и отговорихме на следните въпроси:
- Как Зелената сделка влияе на индустрията на събитията?
- Какви конкретни мерки ще направят вашите събития по-устойчиви?
- Как дестинациите и местата за провеждане на събития могат да насърчават устойчивата мобилност?
- Как мотивирате участниците в събитията да използват екологично чисти транспортни средства?
- Какво означава мобилността за хората с физически увреждания?
- Какво трябва да направи едно място на събитието, за да бъде наистина без бариери?
9-то събитие - Конвенция Wiesbaden Campus - запис
Поуки от основните изказвания
- Интегриране на Целите за устойчиво развитие и Зелената сделка: Събитията трябва да вземат предвид Целите за устойчиво развитие (ЦУР) и Европейската зелена сделка, за да станат по-екологични. Особено важно е те да бъдат интегрирани в процеса на планиране на събитията. Във вътрешен план знанията за това също трябва да бъдат включени в програмите за обучение. Необходима е промяна в начина на мислене, която може да бъде постигната чрез прозрачност и активно ролево поведение от страна на мениджърите.
- Намаляване на емисиите на CO₂: Бяха представени практически решения за това как емисиите на CO₂ могат да бъдат намалени по време на събития чрез концепции за устойчива мобилност. Наред с други неща, тук роля играят и местоположението на мястото на провеждане на събитието и допълнителната мобилност в града. (Повече за това в записа)
- Стимулиране и насърчаване на пътувания, щадящи околната среда: Местата на провеждане на събитията и дестинациите трябва да създават стимули за участниците да използват екологични начини на транспорт, например чрез сътрудничество с компании за обществен транспорт, осигуряване на станции за електронно зареждане или пакетни трансфери. Безплатното използване на обществения транспорт (Отваря се в нов раздел) може да увеличи неговата привлекателност. Пешеходните пътеки до събитието могат да бъдат направени по-вълнуващи чрез станции за преживяване и да увеличат потенциала за преживяване. Освен това резервирането на екологосъобразно пътуване трябва да бъде възможно най-лесно, така че да се избере благоприятният от екологична гледна точка вариант.
- Вземете предвид пиковите часове и потоците на движение: В интерес на устойчивата мобилност организаторите на събития трябва да определят времето за провеждане на събитията си така, че да е възможно да се пътува до тях с обществен транспорт, а също така да предпочитат да изберат начален час на събитието, който е извън часовете на пик. В идеалния случай събитията трябва да се провеждат в удобно за семействата време, за да се осигури социална мобилност.
- Достъпност и приобщаване: местата за провеждане на събитията трябва да са проектирани така, че да са"без бариери" (Отваря се в нов раздел). Концепциите за устойчива мобилност трябва да отчитат и нуждите на хората с физически ограничения, хората с увреждания, възрастните хора, родителите с детски колички или пътуващите по работа с багаж, за да се осигури цялостна достъпност. Инструментите за транскрипция в реално време (Отваря се в нов раздел) - като тези, предлагани от нашия партньор Schoko Pro - могат да помогнат за това, а в бъдеще дори да предоставят превод в реално време на жестомимичен език с помощта на изкуствен интелект. Приобщаващи събития означават зачитане на различията и особеностите и срещи с хора без предразсъдъци. Това е възможност за укрепване на многообразието.
- Значението на мрежите: Споделянето на идеи с експерти от бранша е от съществено значение, за да се идентифицират настоящите тенденции и най-добрите практики и да се интегрират в планирането на собствените ви събития. Събитийната индустрия играе ключова роля за обединяването на хората и нормализирането на приобщаването, например.
Тези констатации подчертават значението на решенията за устойчива мобилност за бъдещето на индустрията на събитията и необходимостта да се заложат устойчивостта и мобилността като централни елементи в планирането на събитията, за да се проектират устойчиви и екологични събития.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ: При проектирането на устойчиви и приобщаващи събития е от решаващо значение да се вземат предвид в еднаква степен мобилността, знанията и достъпността. Ясната комуникация, планирането, съобразено със семействата, и използването на иновативни технологии укрепват устойчивия и приобщаващ пейзаж на събитията.
"Моята препоръка: просто го направете, опитайте се и започнете", Кони Лоберт (управляващ партньор, ctc events)
Резултати от проучването
Отговорите показват, че повечето организатори на събития досега са мислили и са предприемали действия за устойчивост, особено в областта на храненето, но че много други аспекти все още не са разгледани.
Следователно все още има много възможности за подобрение в областта на "устойчивата мобилност".
Нашите експерти
Susanne BonfigСъветник и инвеститор
имейл
Телефон
Robert FroweinМениджър по устойчивост
имейл
Телефон
Wulf IssingerРъководител на отдел "Иновации" | Оторизиран подписващ, schoko pro GmbH
имейл
Телефон
Conny LobertУправляващ партньор, ctc events - Агенция за комуникация на марки
имейл
Телефон
Martin Schenk & Mirko KorderУправляващ партньор, Potenzial Pioniere GmbH
Презентации на ораторите за четене
Повече за транскрипцията в реално време (c)Schoko Pro
Поглед към миналото на поредицата от обучения в кампуса
- Convention Campus 8 - Бизнес фестивали
- Convention Campus 7 - Събития във Висбаден - Вътрешни съвети, преживявания, приятни места
- Конгресен кампус 6 - Устойчивост на събитията - основни познания, добри практики, перспективи
- Конвенция Campus 5 - Хибридни формати - най-добри практики и бъдещи модели
- Конгресен кампус 4 - Постановка, взаимодействие и оптимални режисьорски процеси
- Convention Campus 3 - Интерактивни цифрови конференции
- Convention Campus 2 - Цифрови конгреси и виртуални панаири
- Конгресен кампус 1 - хибридни формати