Конвенция Wiesbaden Campus
Трето събитие - 20 май 2021 г.
Тема: Интерактивни цифрови конференции
Третото събитие от поредицата от обучения в рамките на Конвенция Висбаден Кампус се проведе на 20 май 2021 г. като предаване на живо от стрийминг студиото в Курхаус Висбаден. Над 320 участници се включиха на живо и получиха ценна информация от нашите лектори.
Нашите лектори Петер Блах, издател на BlachReport (Отваря се в нов раздел), и Йорг Брокамп, юрист, федерален управляващ директор на Германската федерация по стрелба (Отваря се в нов раздел) и заместник-говорител на висшите асоциации в DOSB (Отваря се в нов раздел), направиха общ преглед. Петер Блах хвърли светлина върху услугите и функциите на платформите, практичността, чат функциите, активирането на участниците и предостави важна информация за разходите. Йорг Брокамп обсъди най-добрите практики от средата на асоциациите, както и предизвикателствата и въпросите, свързани с организирането на виртуално общо събрание.
Прозрения от събитието
Първият лектор, Петер Блах, запозна участниците с цифровите платформи за събития и техните особености. Тъй като темата за платформите за събития е сравнително нова, няма стандартизирани правила за това как трябва да изглеждат тези платформи. Въпреки това Петер Блах е сигурен в едно нещо от собствения си опит:
"Интуитивната ползваемост е абсолютно задължителна. И тук важи следното: UX (user experience) преди UI (user interface)".
Потребителят не трябва да мисли много, когато навигира. Препоръчително е също така предварително да се определят техническите възможности на отделните платформи за събития и да се знае колко души могат да участват в онлайн събитието по едно и също време и дали предаването на живо ще бъде достъпно във важните за мен държави.
Петер Блах също така счита, че възможността участниците да обменят идеи в изолирано виртуално пространство по време на събитието и организирането на виртуални избори са от решаващо значение за ангажираността на участниците. Като пример г-н Блах посочи платформата Guest-One (Отваря се в нов раздел), чиито управляващи директори - Марсел Шетлер и Оливер Майтре - присъстваха на живо в Курхаус и проведоха образцово гласуване с нашите 320 участници.
Йорг Брокамп, адвокат и федерален управляващ директор на Германската асоциация по стрелба, сподели своя опит и най-добри практики, за да запознае участниците с практическите аспекти на цифровите събития. Неговата забавна презентация показа защо виртуалният Германски ден на стрелеца беше реализиран толкова успешно. Навременното вземане на решения, ясната концепция и сценарий, както и репетицията в предния ден бяха най-важните фактори за успех, които допринесоха за безпроблемното реализиране на събитието. Г-н Брокамп е убеден:
"Нищо не работи без репетиция".
Особено при цифровите събития е важно да се съсредоточите върху най-важното, а именно да изясните всички подробности предварително и да репетирате събитието. За него най-трудното решение по онова време е било дали да реализира Германския ден на стрелбата в цифров формат:
"Кой взема решението? Кога се взема? Как се взема? След като вече е налице, това е по-малката част".
