Convention Wiesbaden Campus
3e événement - 20 mai 2021
Thème : Conférences numériques interactives
La troisième manifestation dans le cadre de la série de formations continues Convention Wiesbaden Campus a eu lieu le 20 mai 2021 sous forme de streaming en direct depuis le studio de streaming du Kurhaus de Wiesbaden. Plus de 320 participants se sont connectés en direct et ont reçu des informations intéressantes de la part de nos intervenants.
Nos intervenants Peter Blach, éditeur du BlachReport (S'ouvre dans un nouvel onglet), et Jörg Brokamp, avocat, directeur fédéral de la Fédération allemande de tir (S'ouvre dans un nouvel onglet) et porte-parole adjoint des fédérations de pointe au sein du DOSB (S'ouvre dans un nouvel onglet), ont donné une vue d'ensemble. Peter Blach a mis en lumière, entre autres, les prestations et les caractéristiques des plates-formes, l'aptitude à la pratique, les fonctions de chat, l'activation des participants et donne des indications importantes concernant les coûts. Jörg Brokamp a abordé les meilleures pratiques dans l'environnement des fédérations ainsi que les défis et les questions liés à l'organisation d'une assemblée générale virtuelle.
Enseignements tirés de l'événement
Le premier intervenant, Peter Blach, a donné aux participants un aperçu des plateformes numériques d'événements et de leurs particularités. Comme le thème des plateformes événementielles est relativement nouveau, il n'existe pas de règles uniformes sur la manière dont ces plateformes doivent se présenter. Mais pour Peter Blach, ce qui est déjà certain, c'est qu'il s'agit d'une expérience personnelle :
"Une utilisation intuitive est un must-have absolu. Et dans ce domaine, l'UX (expérience utilisateur) prime sur l'UI (interface utilisateur)".
L'utilisateur ne doit pas avoir à trop réfléchir lors de la navigation. En outre, il est recommandé de définir à l'avance les capacités techniques des différentes plates-formes d'événements et de savoir combien de personnes peuvent participer simultanément à l'événement en ligne et si le flux en direct sera disponible dans les pays qui m'intéressent.
Peter Blach considère également que la possibilité pour les participants d'échanger des informations dans un espace virtuel isolé pendant l'événement, ainsi que l'organisation d'élections virtuelles, sont des éléments essentiels à l'engagement des participants. M. Blach a cité en exemple la plateforme Guest-One (S'ouvre dans un nouvel onglet), dont les directeurs - Marcel Schettler et Oliver Maitre - étaient présents en direct dans la maison de cure et ont organisé une élection type avec nos 320 participants.
Afin de familiariser les participants avec la pratique des manifestations numériques, Jörg Brokamp, avocat et directeur fédéral de la Fédération allemande de tir, a apporté son expérience et ses meilleures pratiques. Son exposé divertissant a permis de comprendre pourquoi le Deutscher Schützentag virtuel a été mis en œuvre avec tant de succès. Une prise de décision en temps voulu, un concept et un script clairs ainsi qu'une répétition la veille ont été les principaux facteurs de réussite qui ont contribué à la mise en œuvre sans faille de l'événement. M. Brokamp est convaincu
"Sans répétition, rien ne va plus".
C'est justement pour les événements numériques qu'il est important de se concentrer sur l'essentiel - à savoir clarifier tous les détails à l'avance et faire répéter l'événement. Pour lui, la décision la plus difficile à prendre à l'époque a été de savoir si le Deutscher Schützentag devait être réalisé en numérique ou non :
"Qui prend la décision ? Quand est-elle prise ? Comment est-elle prise ? Une fois qu'elle était là, c'était la partie mineure".
