Convenția Wiesbaden Campus
Al treilea eveniment - 20 mai 2021
Subiect: Conferințe digitale interactive
Al treilea eveniment din seria de traininguri Convention Wiesbaden Campus a avut loc la 20 mai 2021 sub forma unui livestream din studioul de streaming din Kurhaus Wiesbaden. Peste 320 de participanți s-au conectat în direct și au primit informații valoroase de la vorbitorii noștri.
Vorbitorii noștri Peter Blach, editor al BlachReport (Se deschide într-o filă nouă), și Jörg Brokamp, avocat, director general federal al Federației Germane de Tir (Se deschide într-o filă nouă) și purtător de cuvânt adjunct al asociațiilor de top din DOSB (Se deschide într-o filă nouă), au oferit o imagine de ansamblu. Peter Blach a pus în lumină serviciile și caracteristicile platformelor, caracterul practic, funcțiile de chat, activarea participanților și a furnizat informații importante privind costurile. Jörg Brokamp a discutat despre cele mai bune practici din mediul asociațiilor, precum și despre provocările și problemele implicate în organizarea unei adunări generale virtuale.
Puncte de vedere de la eveniment
Primul vorbitor, Peter Blach, a oferit participanților o perspectivă asupra platformelor digitale pentru evenimente și a caracteristicilor lor speciale. Întrucât subiectul platformelor de evenimente este relativ nou, nu există reguli standardizate cu privire la cum ar trebui să arate aceste platforme. Cu toate acestea, Peter Blach este sigur de un lucru din propria sa experiență:
"Utilizabilitatea intuitivă este o necesitate absolută. Și aici se aplică următoarele: UX (experiența utilizatorului) înainte de UI (interfața utilizatorului)".
Utilizatorul nu trebuie să stea prea mult pe gânduri atunci când navighează. De asemenea, este recomandabil să se definească în prealabil capacitățile tehnice ale fiecărei platforme de eveniment și să se știe câte persoane pot lua parte la evenimentul online în același timp și dacă transmisia live va fi disponibilă în țările care sunt importante pentru mine.
De asemenea, Peter Blach consideră că oportunitatea ca participanții să facă schimb de idei într-un spațiu virtual izolat în timpul evenimentului și organizarea de alegeri virtuale sunt esențiale pentru implicarea participanților. Ca exemplu, dl Blach a citat platforma Guest-One (Se deschide într-o filă nouă), ai cărei directori executivi - Marcel Schettler și Oliver Maitre - au fost prezenți în direct la Kurhaus și au efectuat un vot de probă cu cei 320 de participanți.
Jörg Brokamp, avocat și director general federal al Asociației Germane de Tir, și-a împărtășit experiența și bunele practici pentru a familiariza participanții cu aspectele practice ale evenimentelor digitale. Prezentarea sa amuzantă a arătat de ce Ziua trăgătorilor germani virtuali a fost implementată cu atât de mult succes. Luarea deciziilor în timp util, un concept și un scenariu clar, precum și repetiția cu o zi înainte au fost cei mai importanți factori de succes care au contribuit la buna desfășurare a evenimentului. Dl Brokamp este convins:
"Nimic nu funcționează fără repetiții".
În special în cazul evenimentelor digitale, este important să ne concentrăm asupra aspectelor esențiale - și anume clarificarea tuturor detaliilor în avans și repetarea evenimentului. Pentru el, cea mai dificilă decizie la momentul respectiv a fost dacă să realizeze sau nu Ziua Germană a Tirului în format digital:
"Cine ia decizia? Când este luată? Cum este luată? Odată ce a existat, asta a fost partea cea mai mică".
