مقر الاتفاقية في فيسبادن
الفعالية الثالثة - 20 مايو 2021
الموضوع: المؤتمرات الرقمية التفاعلية
عُقدت الفعالية الثالثة في سلسلة التدريب في الحرم الجامعي للمؤتمرات في فيسبادن في 20 مايو 2021 كبث مباشر من استوديو البث المباشر في كورهاوس فيسبادن. تابع أكثر من 320 مشاركًا البث المباشر وتلقوا معلومات قيمة من المتحدثين.
قدم المتحدثان بيتر بلاخ، ناشر BlachReport، (Opens in a new tab) ويورغ بروكامب، المحامي والمدير الإداري الفيدرالي للاتحاد الألماني للرماية ونائب المتحدث الرسمي باسم الجمعيات العليا في الاتحاد الألماني (Opens in a new tab) للرماية. ألقى بيتر بلاخ الضوء على خدمات وميزات المنصات، والتطبيق العملي، ووظائف الدردشة، وتفعيل المشاركين، وقدم معلومات مهمة عن التكاليف. ناقش يورغ بروكامب أفضل الممارسات من بيئة الجمعيالألماني (Opens in a new tab) للرماية (Opens in a new tab). ألقى بيتر بلاخ الضوء على خدمات وميزات المنصات، والتطبيق العملي، ووظائف الدردشة، وتفعيل المشاركين، وقدم معلومات مهمة عن التكاليف. ناقش يورغ بروكامب أفضل الممارسات من بيئة الجمعيات وكذلك التحديات والقضايا التي ينطوي عليها تنظيم اجتماع عام افتراضي.
رؤى من الحدث
قدم المتحدث الأول، بيتر بلاخ، للمشاركين نظرة ثاقبة على منصات الفعاليات الرقمية وميزاتها الخاصة. ونظراً لأن موضوع منصات الفعاليات جديد نسبياً، فلا توجد قواعد موحدة لما يجب أن تكون عليه هذه المنصات. ومع ذلك، فإن بيتر بلاخ متأكد من شيء واحد من تجربته الخاصة:
"سهولة الاستخدام البديهية أمر لا بد منه. وينطبق هنا ما يلي: تجربة المستخدم (UX) قبل واجهة المستخدم (UI)".
يجب ألا يضطر المستخدم إلى التفكير كثيراً عند التنقل. من المستحسن أيضًا تحديد القدرات التقنية لمنصات الحدث الفردية مسبقًا ومعرفة عدد الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة في الحدث عبر الإنترنت في نفس الوقت وما إذا كان البث المباشر سيكون متاحًا في البلدان التي تهمني.
يرى بيتر بلاخ أيضًا أن فرصة المشاركين لتبادل الأفكار في مساحة افتراضية معزولة خلال الحدث وتنظيم الانتخابات الافتراضية أمران حاسمان لمشاركة المشاركين. وكمثال على ذلك، استشهد السيد بلاخ بمنصة Guest-One، (Opens in a new tab) التي كان مديراها الإداريان - مارسيل شيتلر وأوليفر مايتر - حاضرين على الهواء مباشرة في كورهاوس وأجريا اقتراعًا نموذجيًا مع المشاركين البالغ عددهم 320 مشاركًا.
شارك يورغ بروكامب، المحامي والمدير الإداري للاتحاد الألماني للرماية، خبرته وأفضل الممارسات لتعريف المشاركين بالجوانب العملية للفعاليات الرقمية. أظهر عرضه الممتع سبب تنفيذ يوم الرماة الألماني الافتراضي بنجاح كبير. كانت عملية اتخاذ القرار في الوقت المناسب، والمفهوم الواضح والسيناريو وكذلك البروفة في اليوم السابق من أهم عوامل النجاح التي ساهمت في تحقيق الحدث بسلاسة. كان السيد بروكامب مقتنعاً
"لا شيء يعمل بدون بروفة".
مع الأحداث الرقمية على وجه الخصوص، من المهم التركيز على الأساسيات - أي توضيح جميع التفاصيل مسبقاً والتمرن على الحدث. بالنسبة له، كان أصعب قرار في ذلك الوقت هو اتخاذ القرار الأصعب في ذلك الوقت هو تحقيق يوم الرماية الألماني رقميًا أم لا:
"من يتخذ القرار؟ ومتى يتم اتخاذه؟ كيف يتم اتخاذه؟ بمجرد وجوده، كان هذا هو الجزء الأصغر".
