Convención Campus de Wiesbaden
3ª manifestación - 20 de mayo de 2021
Tema: Conferencias digitales interactivas
El tercer evento de la serie de formación Convention Wiesbaden Campus tuvo lugar el 20 de mayo de 2021 en directo desde el estudio de streaming de Kurhaus Wiesbaden. Más de 320 participantes sintonizaron en directo y recibieron valiosa información de nuestros ponentes.
Nuestros ponentes Peter Blach, editor del BlachReport (Se abre en una nueva pestaña), y Jörg Brokamp, abogado, Director General Federal de la Federación Alemana de Tiro (Se abre en una nueva pestaña) y portavoz adjunto de las principales asociaciones en el DOSB (Se abre en una nueva pestaña), ofrecieron una visión general. Peter Blach arrojó luz sobre los servicios y características de las plataformas, la practicidad, las funciones de chat, la activación de los participantes y proporcionó información importante sobre los costes. Jörg Brokamp habló de las mejores prácticas en el entorno de las asociaciones, así como de los retos y problemas que plantea la organización de una asamblea general virtual.
Conclusiones del acto
El primer ponente, Peter Blach, ofreció a los participantes una visión de las plataformas digitales de eventos y sus características especiales. Dado que el tema de las plataformas de eventos es relativamente nuevo, no existen normas estandarizadas sobre cómo deben ser estas plataformas. Sin embargo, Peter Blach está seguro de una cosa por experiencia propia:
"La usabilidad intuitiva es imprescindible. Y aquí se aplica lo siguiente: UX (experiencia de usuario) antes que UI (interfaz de usuario)".
El usuario no debería tener que pensar demasiado a la hora de navegar. Además, es aconsejable definir de antemano las capacidades técnicas de cada una de las plataformas del evento y saber cuántas personas pueden participar en el evento en línea al mismo tiempo y si la retransmisión en directo estará disponible en los países importantes para mí.
Peter Blach también considera crucial para el compromiso de los participantes la oportunidad de intercambiar ideas en un espacio virtual aislado durante el evento y la organización de elecciones virtuales. Como ejemplo, Blach citó la plataforma Guest-One (Se abre en una nueva pestaña), cuyos directores ejecutivos -Marcel Schettler y Oliver Maitre- estuvieron presentes en directo en la Kurhaus y realizaron una votación de muestra con nuestros 320 participantes.
Jörg Brokamp, abogado y Director General Federal de la Federación Alemana de Tiro, compartió su experiencia y buenas prácticas para familiarizar a los participantes con los aspectos prácticos de los eventos digitales. Su amena presentación demostró por qué el Día del Tirador alemán virtual se llevó a cabo con tanto éxito. La toma de decisiones a tiempo, un concepto y un guión claros, así como el ensayo del día anterior, fueron los factores de éxito más importantes que contribuyeron a la buena realización del evento. El Sr. Brokamp está convencido:
"Nada funciona sin ensayo".
En los eventos digitales, en particular, es importante concentrarse en lo esencial , es decir, aclarar todos los detalles de antemano y tener el evento ensayado. Para él, la decisión más difícil en aquel momento fue si realizar o no el Día del Tiro Alemán digitalmente:
"¿Quién toma la decisión? ¿Cuándo se toma? ¿Cómo se toma? Una vez tomada, eso es lo de menos".
