Кампус Конвенції у Вісбадені
3-й захід - 20 травня 2021 року
Тема: Інтерактивні цифрові конференції
Третій захід із серії тренінгів Convention Wiesbaden Campus відбувся 20 травня 2021 року у форматі прямого ефіру зі студії у Курхаусі Вісбадена. Понад 320 учасників долучилися до трансляції та отримали цінну інформацію від наших спікерів.
Наші спікери Петер Блах, видавець BlachReport (Відкривається в новій вкладці), та Йорг Брокамп, юрист, федеральний керуючий директор Німецької стрілецької федерації (Відкривається в новій вкладці) та заступник речника провідних асоціацій DOSB (Відкривається в новій вкладці), представили огляд. Петер Блах пролив світло на послуги та особливості платформ, практичність, функції чату, активацію учасників та надав важливу інформацію про витрати. Йорг Брокамп обговорив найкращі практики з середовища асоціацій, а також виклики та проблеми, пов'язані з організацією віртуальних загальних зборів.
Висновки з заходу
Перший спікер, Пітер Блах, розповів учасникам про цифрові платформи для проведення заходів та їхні особливості. Оскільки тема івент-платформ є відносно новою, не існує стандартних правил щодо того, як мають виглядати такі платформи. Однак Пітер Блах впевнений в одному з них, виходячи з власного досвіду:
"Інтуїтивне юзабіліті - це абсолютний must-have. І тут застосовується наступне: UX (користувацький досвід) перед UI (користувацький інтерфейс)".
Користувач не повинен надто багато думати під час навігації. Крім того, бажано заздалегідь визначити технічні можливості окремих платформ для проведення заходів і знати, скільки людей можуть одночасно брати участь в онлайн-заході та чи буде доступна пряма трансляція у важливих для мене країнах.
Пітер Блах також вважає, що можливість для учасників обмінюватися ідеями в ізольованому віртуальному просторі під час заходу та організація віртуальних виборів мають вирішальне значення для залучення учасників. Як приклад, пан Блах навів платформу Guest-One (Відкривається в новій вкладці), керівні директори якої - Марсель Шеттлер та Олівер Мейтр - були присутні наживо в Курхаусі та провели пробне голосування з нашими 320 учасниками.
Йорг Брокамп, юрист і федеральний керуючий директор Німецької стрілецької асоціації, поділився своїм досвідом і кращими практиками, щоб ознайомити учасників з практичними аспектами проведення цифрових заходів. Його цікава презентація показала, чому віртуальний День стрільця Німеччини був реалізований так успішно. Своєчасне прийняття рішень, чітка концепція та сценарій, а також репетиція напередодні були найважливішими факторами успіху, які сприяли безперешкодному проведенню заходу. переконаний пан Брокамп:
"Без репетиції нічого не виходить".
Зокрема, з цифровими заходами важливо зосередитися на найголовнішому , а саме: заздалегідь прояснити всі деталі та відрепетирувати івент. Для нього найскладнішим рішенням на той момент було вирішити, чи реалізовувати Німецький день стрільби в цифровому форматі, чи ні:
"Хто приймає рішення? Коли воно приймається? Як воно приймається? Після того, як воно було прийнято, це була менша частина".
