Konwencja Wiesbaden Campus
3. wydarzenie - 20 maja 2021 r.
Temat: Interaktywne konferencje cyfrowe
Trzecie wydarzenie z serii szkoleń Convention Wiesbaden Campus odbyło się 20 maja 2021 r. w formie transmisji na żywo ze studia streamingowego w Kurhaus Wiesbaden. Ponad 320 uczestników oglądało transmisję na żywo i otrzymało cenne informacje od naszych prelegentów.
Nasi prelegenci Peter Blach, wydawca BlachReport (Otwiera się w nowej karcie), i Jörg Brokamp, prawnik, federalny dyrektor zarządzający Niemieckiego Związku Strzeleckiego (Otwiera się w nowej karcie) i zastępca rzecznika najważniejszych stowarzyszeń w DOSB (Otwiera się w nowej karcie), przedstawili przegląd. Peter Blach rzucił światło na usługi i funkcje platform, praktyczność, funkcje czatu, aktywację uczestników i dostarczył ważnych informacji na temat kosztów. Jörg Brokamp omówił najlepsze praktyki ze środowiska stowarzyszeń, a także wyzwania i kwestie związane z organizacją wirtualnego walnego zgromadzenia.
Spostrzeżenia z wydarzenia
Pierwszy prelegent, Peter Blach, dał uczestnikom wgląd w cyfrowe platformy eventowe i ich szczególne cechy. Ponieważ temat platform eventowych jest stosunkowo nowy, nie ma ustandaryzowanych zasad co do tego, jak takie platformy powinny wyglądać. Peter Blach jest jednak pewien jednej rzeczy z własnego doświadczenia:
"Intuicyjna użyteczność jest absolutną koniecznością. I tutaj obowiązuje zasada: UX (user experience) przed UI (user interface)".
Użytkownik nie powinien musieć zbyt wiele myśleć podczas nawigacji. Ponadto warto z wyprzedzeniem określić możliwości techniczne poszczególnych platform eventowych i wiedzieć , ile osób może uczestniczyć w wydarzeniu online w tym samym czasie oraz czy transmisja na żywo będzie dostępna w krajach, które są dla mnie ważne.
Peter Blach postrzega również możliwość wymiany pomysłów przez uczestników w odizolowanej przestrzeni wirtualnej podczas wydarzenia oraz organizację wirtualnych wyborów jako kluczowe dla zaangażowania uczestników. Jako przykład pan Blach podał platformę Guest-One (Otwiera się w nowej karcie), której dyrektorzy zarządzający - Marcel Schettler i Oliver Maitre - byli obecni na żywo w Kurhaus i przeprowadzili próbne głosowanie z naszymi 320 uczestnikami.
Jörg Brokamp, prawnik i federalny dyrektor zarządzający Niemieckiego Związku Strzeleckiego, podzielił się swoim doświadczeniem i najlepszymi praktykami, aby zapoznać uczestników z praktycznymi aspektami wydarzeń cyfrowych. Jego zabawna prezentacja pokazała, dlaczego wirtualny Niemiecki Dzień Strzelców został wdrożony z takim sukcesem. Terminowe podejmowanie decyzji, jasna koncepcja i scenariusz, a także próby dzień wcześniej były najważniejszymi czynnikami sukcesu, które przyczyniły się do sprawnej realizacji wydarzenia. Pan Brokamp jest przekonany:
"Nic nie działa bez prób".
W szczególności w przypadku wydarzeń cyfrowych ważne jest, aby skoncentrować się na najważniejszych kwestiach - a mianowicie na wyjaśnieniu wszystkich szczegółów z wyprzedzeniem i przećwiczeniu wydarzenia. Dla niego najtrudniejszą decyzją w tamtym czasie było to, czy zrealizować Niemiecki Dzień Strzelecki cyfrowo:
"Kto podejmuje decyzję? Kiedy jest podejmowana? W jaki sposób? Kiedy to już nastąpiło, to była mniejsza część".
