Convenzione Campus di Wiesbaden
3° evento - 20 maggio 2021
Argomento: Conferenze digitali interattive
Il 20 maggio 2021 si è svolto il terzo evento della serie di formazione Convention Wiesbaden Campus in livestream dallo studio di streaming del Kurhaus di Wiesbaden. Oltre 320 partecipanti si sono sintonizzati in diretta e hanno ricevuto preziose informazioni dai nostri relatori.
I nostri relatori Peter Blach, editore del BlachReport (Si apre in una nuova scheda), e Jörg Brokamp, avvocato, direttore federale della Federazione tedesca di tiro a segno (Si apre in una nuova scheda) e vice portavoce delle associazioni di punta del DOSB (Si apre in una nuova scheda), hanno fornito una panoramica. Peter Blach ha fatto luce sui servizi e sulle caratteristiche delle piattaforme, sulla praticità, sulle funzioni di chat, sull'attivazione dei partecipanti e ha fornito importanti informazioni sui costi. Jörg Brokamp ha discusso le migliori pratiche dell'ambiente associativo e le sfide e i problemi legati all'organizzazione di un'assemblea generale virtuale.
Approfondimenti dall'evento
Il primo relatore, Peter Blach, ha fornito ai partecipanti una panoramica sulle piattaforme digitali per eventi e sulle loro caratteristiche specifiche. Poiché il tema delle piattaforme per eventi è relativamente nuovo, non esistono regole standardizzate su come dovrebbero essere queste piattaforme. Tuttavia, Peter Blach è certo di una cosa, grazie alla sua esperienza personale:
"L'usabilità intuitiva è un must assoluto. E qui vale quanto segue: UX (user experience) prima di UI (user interface)".
L'utente non deve pensare troppo durante la navigazione. Inoltre, è consigliabile definire in anticipo le capacità tecniche delle singole piattaforme dell'evento e sapere quante persone possono partecipare all'evento online contemporaneamente e se il live stream sarà disponibile nei Paesi che sono importanti per me.
Peter Blach ritiene inoltre che l'opportunità per i partecipanti di scambiare idee in uno spazio virtuale isolato durante l'evento e l'organizzazione di elezioni virtuali siano fondamentali per il coinvolgimento dei partecipanti. Come esempio, Blach ha citato la piattaforma Guest-One (Si apre in una nuova scheda), i cui amministratori delegati - Marcel Schettler e Oliver Maitre - erano presenti dal vivo al Kurhaus e hanno condotto una votazione a campione con i nostri 320 partecipanti.
Jörg Brokamp, avvocato e direttore federale dell'Associazione tedesca di tiro a segno, ha condiviso la sua esperienza e le sue best practice per familiarizzare i partecipanti con le pratiche degli eventi digitali. La sua divertente presentazione ha mostrato perché la giornata virtuale dei tiratori tedeschi è stata realizzata con tanto successo. Un processo decisionale tempestivo, un concetto e un copione chiari e le prove del giorno prima sono stati i fattori di successo più importanti che hanno contribuito alla realizzazione senza intoppi dell'evento. Il signor Brokamp è convinto:
"Niente funziona senza prove".
Soprattutto per gli eventi digitali, è importante concentrarsi sull'essenziale , ossia chiarire tutti i dettagli in anticipo e far provare l'evento. Per lui, la decisione più difficile all'epoca è stata quella di realizzare o meno la Giornata del tiro tedesco in digitale:
"Chi prende la decisione? Quando viene presa? Come viene presa? Una volta che c'era, quella era la parte più piccola".
