Σύμβαση Wiesbaden Campus
3η εκδήλωση - 20 Μαΐου 2021
Θέμα: Διαδραστικά ψηφιακά συνέδρια
Η 3η εκδήλωση στη σειρά εκπαίδευσης Convention Wiesbaden Campus πραγματοποιήθηκε στις 20 Μαΐου 2021 ως ζωντανή μετάδοση από το στούντιο ροής στο Kurhaus Wiesbaden. Πάνω από 320 συμμετέχοντες συντονίστηκαν ζωντανά και έλαβαν πολύτιμες πληροφορίες από τους ομιλητές μας.
Οι ομιλητές μας Peter Blach, εκδότης του BlachReport (Ανοίγει σε νέα καρτέλα), και Jörg Brokamp, δικηγόρος, ομοσπονδιακός διευθύνων σύμβουλος της Γερμανικής Ομοσπονδίας Σκοποβολής (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) και αναπληρωτής εκπρόσωπος των κορυφαίων ενώσεων στο DOSB (Ανοίγει σε νέα καρτέλα), παρείχαν μια επισκόπηση. Ο Peter Blach έριξε φως στις υπηρεσίες και τα χαρακτηριστικά των πλατφορμών, την πρακτικότητα, τις λειτουργίες συνομιλίας, την ενεργοποίηση των συμμετεχόντων και παρείχε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το κόστος. Ο Jörg Brokamp συζήτησε τις βέλτιστες πρακτικές από το περιβάλλον των ενώσεων, καθώς και τις προκλήσεις και τα ζητήματα που σχετίζονται με τη διοργάνωση μιας εικονικής γενικής συνέλευσης.
Διαπιστώσεις από την εκδήλωση
Ο πρώτος ομιλητής, ο Peter Blach, έδωσε στους συμμετέχοντες μια εικόνα των ψηφιακών πλατφορμών εκδηλώσεων και των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών τους. Καθώς το θέμα των πλατφορμών εκδηλώσεων είναι σχετικά νέο, δεν υπάρχουν τυποποιημένοι κανόνες ως προς το πώς πρέπει να μοιάζουν αυτές οι πλατφόρμες. Ωστόσο, ο Peter Blach είναι βέβαιος για ένα πράγμα από τη δική του εμπειρία:
"Η διαισθητική ευχρηστία είναι ένα απόλυτο must-have. Και εδώ ισχύει το εξής: UX (εμπειρία χρήστη) πριν από το UI (διεπαφή χρήστη)".
Ο χρήστης δεν θα πρέπει να χρειάζεται να σκέφτεται πάρα πολύ κατά την πλοήγηση. Είναι επίσης σκόπιμο να καθοριστούν εκ των προτέρων οι τεχνικές δυνατότητες των επιμέρους πλατφορμών εκδηλώσεων και να γνωρίζετε πόσοι άνθρωποι μπορούν να λάβουν μέρος στην ηλεκτρονική εκδήλωση ταυτόχρονα και αν η ζωντανή ροή θα είναι διαθέσιμη στις χώρες που είναι σημαντικές για μένα.
Ο Peter Blach θεωρεί επίσης ότι η δυνατότητα των συμμετεχόντων να ανταλλάσσουν ιδέες σε έναν απομονωμένο εικονικό χώρο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και η διοργάνωση εικονικών εκλογών είναι ζωτικής σημασίας για τη δέσμευση των συμμετεχόντων. Ως παράδειγμα, ο κ. Blach ανέφερε την πλατφόρμα Guest-One (Ανοίγει σε νέα καρτέλα), οι διευθύνοντες σύμβουλοι της οποίας - ο Marcel Schettler και ο Oliver Maitre - ήταν παρόντες ζωντανά στο Kurhaus και διεξήγαγαν μια δειγματική ψηφοφορία με τους 320 συμμετέχοντες μας.
Ο Jörg Brokamp, δικηγόρος και ομοσπονδιακός διευθύνων σύμβουλος της Γερμανικής Ένωσης Σκοποβολής, μοιράστηκε την εμπειρία του και τις βέλτιστες πρακτικές του για να εξοικειώσει τους συμμετέχοντες με τις πρακτικές λεπτομέρειες των ψηφιακών εκδηλώσεων. Η διασκεδαστική παρουσίασή του έδειξε γιατί η εικονική Ημέρα Γερμανών Σκοπευτών υλοποιήθηκε με τόση επιτυχία. Η έγκαιρη λήψη αποφάσεων, η σαφής ιδέα και το σενάριο καθώς και η πρόβα την προηγούμενη ημέρα ήταν οι σημαντικότεροι παράγοντες επιτυχίας που συνέβαλαν στην ομαλή υλοποίηση της εκδήλωσης. Ο κ. Brokamp είναι πεπεισμένος:
"Τίποτα δεν λειτουργεί χωρίς πρόβα".
Ιδιαίτερα με τις ψηφιακές εκδηλώσεις, είναι σημαντικό να επικεντρωθείτε στα ουσιώδη , δηλαδή να διευκρινίσετε εκ των προτέρων όλες τις λεπτομέρειες και να κάνετε πρόβες για την εκδήλωση. Για τον ίδιο, η πιο δύσκολη απόφαση εκείνη την εποχή ήταν αν θα υλοποιούσε ή όχι τη Γερμανική Ημέρα Σκοποβολής ψηφιακά:
"Ποιος παίρνει την απόφαση; Πότε λαμβάνεται; Πώς λαμβάνεται; Από τη στιγμή που υπήρχε, αυτό ήταν το μικρότερο μέρος".
