Кампус Висбаденской конвенции
3-е мероприятие - 20 мая 2021 года
Тема: Интерактивные цифровые конференции
Третье мероприятие из серии тренингов Convention Wiesbaden Campus состоялось 20 мая 2021 года в режиме прямой трансляции из студии потокового вещания в Курхаусе Висбадена. Более 320 участников смотрели прямую трансляцию и получили ценную информацию от наших докладчиков.
Наши докладчики Петер Блах, издатель BlachReport (Открывается в новой вкладке), и Йорг Брокамп, юрист, федеральный управляющий директор Немецкой стрелковой федерации (Открывается в новой вкладке) и заместитель пресс-секретаря ведущих ассоциаций в DOSB (Открывается в новой вкладке), представили обзор. Петер Блах пролил свет на сервисы и возможности платформ, практичность, функции чата, активацию участников и предоставил важную информацию о стоимости. Йорг Брокамп рассказал о лучших практиках в среде ассоциаций, а также о проблемах и вопросах, связанных с организацией виртуального общего собрания.
Выводы, сделанные на мероприятии
Первый докладчик, Петер Блах, рассказал участникам о цифровых платформах для проведения мероприятий и их особенностях. Поскольку тема платформ для проведения мероприятий является относительно новой, не существует стандартных правил, как должны выглядеть такие платформы. Однако Питер Блах уверен в одном, основываясь на собственном опыте:
"Интуитивное удобство использования - обязательное условие. И здесь действует следующее правило: UX (user experience) прежде UI (user interface)".
Пользователь не должен слишком много думать при навигации. Также желательно заранее определить технические возможности отдельных платформ для проведения мероприятий, узнать , сколько человек одновременно могут принять участие в онлайн-мероприятии и будет ли доступна прямая трансляция в важных для меня странах".
Питер Блах также считает, что возможность для участников обмениваться идеями в изолированном виртуальном пространстве во время мероприятия и организация виртуальных выборов имеют решающее значение для вовлечения участников. В качестве примера г-н Блах привел платформу Guest-One (Открывается в новой вкладке), управляющие директора которой - Марсель Шеттлер и Оливер Мэтр - присутствовали в прямом эфире в Курхаусе и провели пробное голосование с нашими 320 участниками.
Йорг Брокамп, юрист и федеральный управляющий директор Немецкого стрелкового союза, поделился своим опытом и лучшими практиками, чтобы познакомить участников с практическими аспектами цифровых мероприятий. Его увлекательная презентация показала, почему виртуальный День немецких стрелков был реализован так успешно. Своевременное принятие решений, четкая концепция и сценарий, а также репетиция накануне стали важнейшими факторами успеха, способствовавшими успешному проведению мероприятия. Господин Брокамп убежден:
"Ничто не работает без репетиций".
При проведении цифровых мероприятий важно сосредоточиться на главном - заранее прояснить все детали и отрепетировать мероприятие. Самым сложным для него в то время было решение о том, проводить или не проводить День немецкой стрельбы в цифровом формате:
"Кто принимает решение? Когда оно принимается? Как оно принимается? Как только оно появилось, это было меньшей частью".
