Kongre Wiesbaden Kampüsü
3. etkinlik - 20 Mayıs 2021
Konu: İnteraktif dijital konferanslar
Convention Wiesbaden Campus eğitim serisinin 3. etkinliği 20 Mayıs 2021 tarihinde Kurhaus Wiesbaden'deki yayın stüdyosundan canlı yayın olarak gerçekleştirildi. 320'den fazla katılımcı canlı yayını izledi ve konuşmacılarımızdan değerli bilgiler aldı.
Konuşmacılarımız BlachReport (Yeni bir sekmede açılır) 'un yayıncısı Peter Blach ve avukat, Alman Atıcılık Federasyonu (Yeni bir sekmede açılır) Federal Genel Müdürü ve DOSB (Yeni bir sekmede açılır)'deki üst düzey derneklerin sözcü yardımcısı Jörg Brokamp genel bir bakış sağladı. Peter Blach, platformların hizmetleri ve özellikleri, pratiklik, sohbet işlevleri, katılımcı aktivasyonu konularına ışık tuttu ve maliyetler hakkında önemli bilgiler verdi. Jörg Brokamp ise derneklerin çevresindeki en iyi uygulamaların yanı sıra sanal bir genel kurulun düzenlenmesinde karşılaşılan zorlukları ve sorunları ele aldı.
Etkinlikten içgörüler
İlk konuşmacı Peter Blach, katılımcılara dijital etkinlik platformları ve bunların özellikleri hakkında bilgi verdi. Etkinlik platformları konusu nispeten yeni olduğu için, bu tür platformların neye benzemesi gerektiğine dair standartlaştırılmış kurallar yok. Ancak Peter Blach kendi deneyimlerinden yola çıkarak bir şeyden emin:
"Sezgisel kullanılabilirlik mutlak bir zorunluluktur. Ve burada şu geçerlidir: UI'den (kullanıcı arayüzü) önce UX (kullanıcı deneyimi)".
Kullanıcı gezinirken çok fazla düşünmek zorunda kalmamalıdır. Buna ek olarak, münferit etkinlik platformlarının teknik kapasitelerinin önceden tanımlanması ve çevrimiçi etkinliğe aynı anda kaç kişinin katılabileceğinin ve canlı yayının benim için önemli olan ülkelerde mevcut olup olmayacağının bilinmesi tavsiye edilir.
Peter Blach ayrıca katılımcıların etkinlik sırasında izole bir sanal alanda fikir alışverişinde bulunma fırsatını ve sanal seçimlerin düzenlenmesini katılımcı katılımı için çok önemli görüyor. Blach buna örnek olarak, genel müdürleri Marcel Schettler ve Oliver Maitre'nin Kurhaus'ta canlı olarak hazır bulundukları ve 320 katılımcımızla örnek bir oylama gerçekleştirdikleri Guest-One (Yeni bir sekmede açılır) platformunu gösterdi.
Alman Atıcılık Birliği'nin avukatı ve Federal Genel Müdürü Jörg Brokamp, katılımcılara dijital etkinliklerin pratiklerini tanıtmak için deneyimlerini ve en iyi uygulamalarını paylaştı. Eğlenceli sunumu, sanal Alman Atıcılar Günü'nün neden bu kadar başarılı bir şekilde uygulandığını ortaya koydu. Zamanında karar verme, net bir konsept ve senaryonun yanı sıra bir gün önce yapılan prova, etkinliğin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesine katkıda bulunan en önemli başarı faktörleriydi. Bay Brokamp ikna olmuş durumda:
"Prova olmadan hiçbir şey işe yaramaz".
Özellikle dijital etkinliklerde, tüm ayrıntıların önceden netleştirilmesi ve etkinliğin provasının yapılması gibi temel konulara odaklanmak önemlidir. Onun için o zamanki en zor karar, Alman Atıcılık Günü'nü dijital olarak gerçekleştirip gerçekleştirmemekti:
"Kararı kim veriyor? Ne zaman verilir? Nasıl alınıyor? Bir kere karar verildi mi, bu işin küçük kısmıdır".
