مؤتمر فيسبادن كامبس 9
التنقل المستدام في الفعاليات
الفعالية التاسعة - 29 أكتوبر 2024
ناقشنا هذا الموضوع مع خبراء من الوكالات والشركات ومنظمي الفعاليات في الجزء التاسع من مؤتمر كونفينشن كامبس (Convention Campus) وتعرفنا على الحلول العملية للحد من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون والتنقل في صناعة الفعاليات. وناقشنا، من بين أمور أخرى، كيف تجعل أهداف التنمية المستدامة والصفقة الخضراء وخفض ثاني أكسيد الكربون الفعاليات أكثر صداقة للبيئة وأجبنا على الأسئلة التالية:
- كيف تؤثر الصفقة الخضراء على صناعة الفعاليات؟
- ما هي التدابير المحددة التي ستجعل فعالياتك أكثر استدامة؟
- كيف يمكن للوجهات وأماكن الفعاليات تعزيز التنقل المستدام؟
- كيف تحفز المشاركين في الفعاليات على استخدام وسائل نقل صديقة للبيئة؟
- ماذا يعني التنقل بالنسبة للأشخاص ذوي الإعاقات الجسدية؟
- ما الذي يحتاج المكان إلى القيام به ليكون خاليًا من العوائق حقًا؟
الفعالية التاسعة - مقر الاتفاقية في فيسبادن - التسجيل
الدروس المستفادة من الكلمات الرئيسية
- دمج أهداف التنمية المستدامة والصفقة الخضراء: يجب أن تأخذ الفعاليات في الاعتبار أهداف التنمية المستدامة والصفقة الخضراء الأوروبية من أجل أن تصبح أكثر صداقة للبيئة. ومن المهم بشكل خاص دمجهما في عملية التخطيط للفعاليات. وعلى الصعيد الداخلي، يجب أيضاً دمج المعرفة بهذا الشأن في برامج التدريب. من الضروري إحداث تغيير في العقلية ويمكن تحقيق ذلك من خلال الشفافية والسلوك النموذجي النشط من جانب المديرين.
- الحد من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون: تم تقديم حلول عملية حول كيفية الحد من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون في الفعاليات من خلال مفاهيم التنقل المستدام. من بين أمور أخرى، يلعب موقع مكان الفعالية والتنقل التكميلي في المدينة دورًا هنا أيضًا. (المزيد عن هذا في التسجيل)
- تحفيز وتعزيز التنقل الصديق للبيئة: يجب أن تخلق أماكن الفعاليات والوجهات السياحية حوافز للمشاركين لاستخدام وسائل النقل الصديقة للبيئة، على سبيل المثال من خلال التعاون مع شركات النقل العام، وتوفير محطات الشحن الإلكتروني أو الحافلات المكوكية المجمعة. يمكن أن يزيد الاستخدام المجاني ل وسائل النقل العام (Opens in a new tab) من جاذبيتها. يمكن جعل مسارات المشي إلى الفعالية أكثر إثارة من خلال محطات التجربة وزيادة إمكانية التجربة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون حجز رحلة صديقة للبيئة سهلاً قدر الإمكان بحيث يتم اختيار الخيار المفضل بيئياً.
- مراعاة أوقات الذروة والتدفقات المرورية: حرصاً على التنقل المستدام، ينبغي على منظمي الفعاليات أن يوقّتوا فعالياتهم بحيث يكون من الممكن السفر إليها بوسائل النقل العام ويفضّل أيضاً اختيار وقت بدء الفعالية خارج أوقات الذروة. من الناحية المثالية، يجب أن تقام الفعاليات في أوقات مناسبة للعائلات من أجل تلبية احتياجات التنقل الاجتماعي.
- إمكانية الوصول والإدماج: يجب تصميم أماكن الفعاليات بحيث تكون"خالية من العوائق". كما يجب أن تأخذ مفاهيم التنقل المستدام في الاعتبار احتياجات الأشخاص الذين يعانون من إعاقات جسدية أو الأشخاص ذوي الإعاقة أو كبار السن أو الآباء الذين يحملون كراسي دفع أو المسافرين من رجال الأعمال الذين يحملون أمتعة من أجل ضمان إمكانية الوصول الشامل. يمكن أن تساعد أدوات النسخ المباشر - مثل تلك التي يقدمها شريكنا شوكو برو - في هذا المجال، بل ويمكنها في المستقبل توفير ترجمة فورية إلى لغة الإشارة باستخدام الذكاء الاصطناعي. الفعاليات الشاملة تعني احترام الاختلافات والخصوصيات والالتقاء بالناس دون تحيز. إنها فرصة لتعزيز التنوع.
- أهمية الشبكات: مشاركة الأفكار مع خبراء الصناعة أمر ضروري من أجل تحديد الاتجاهات الحالية وأفضل الممارسات ودمجها في التخطيط للفعاليات الخاصة بك. على سبيل المثال، تلعب صناعة الفعاليات دوراً رئيسياً في التقريب بين الناس وتطبيع الإدماج.
تؤكد هذه النتائج على أهمية حلول التنقل المستدام لمستقبل صناعة الفعاليات والحاجة إلى تضمين الاستدامة والتنقل كعناصر رئيسية في التخطيط للفعاليات من أجل إنشاء فعاليات مستدامة وصديقة للبيئة.
الخلاصة: عند تصميم فعاليات مستدامة وشاملة، من المهم أيضاً مراعاة التنقل واالنقل العام (Opens in a new tab) من جاذبيتها. يمكن جعل مسارات المشي إلى الفعالية أكثر إثارة من خلال محطات التجربة وزيادة إمكانية التجربة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون حجز رحلة صديقة للبيئة سهلاً قدر الإمكان بحيث يتم اختيار الخيار المفضل بيئياً.
تؤكد هذه النتائج على أهمية حلول التنقل المستدام لمستقبل صناعة الفعاليات والحاجة إلى تضمين الاستدامة والتنقل كعناصر رئيسية في التخطيط للفعاليات من أجل إنشاء فعاليات مستدامة وصديقة للبيئة.
الخلاصة: عند تصميم فعاليات مستدامة وشاملة، من المهم أيضاً مراعاة التنقل والمعرفة وإمكانية الوصول بنفس القدر. إن التواصل الواضح والتخطيط الملائم للعائلات واستخدام التقنيات المبتكرة تعزز مشهد الفعاليات المستدامة والشاملة للجميع.
"توصيتي: فقط افعلها وابدأ العمل"، كوني لوبيرت (الشريك الإداري، فعاليات ctc)
نتائج الاستطلاع
تُظهر الردود أن معظم منظمي الفعاليات يفكرون حتى الآن في الاستدامة ويتخذون إجراءات بشأنها، لا سيما في مجال تقديم الطعام، ولكن لم يتم بعد معالجة العديد من الجوانب الأخرى.
لذلك لا يزال هناك مجال كبير للتحسين في مجال "التنقل المستدام".
خبراؤنا
Susanne Bonfigمستشار ومستثمر
البريد الإلكتروني
الهاتف
Robert Froweinمدير الاستدامة
البريد الإلكتروني
الهاتف
Wulf Issingerرئيس قسم الابتكار | المفوض بالتوقيع، شركة شوكو برو المحدودة (schoko pro GmbH)
البريد الإلكتروني
الهاتف
Conny Lobertشريك إداري، شركة ctc events - وكالة التواصل مع العلامات التجارية
البريد الإلكتروني
الهاتف
Martin Schenk & Mirko Korderالشريك الإداري، Potenzial Pioniere GmbH
البريد الإلكتروني
العروض التقديمية للمتحدثين للقراءة
المزيد عن النسخ في الوقت الحقيقي (ج) شوكو برو
لمحات عن سلسلة التدريب السابقة في الحرم الجامعي
- مجمع المؤتمرات 8 - مهرجانات الأعمال 8 - مهرجانات الأعمال
- حرم المؤتمرات 7 - فعاليات في فيسبادن - نصائح وتجارب من الداخل، ومواقع تشعر بالراحة
- مجمّع المؤتمرات 6 - الاستدامة في الفعاليات - المعرفة الأساسية وأفضل الممارسات والتوقعات
- مجمع المؤتمرات 5 - التنسيقات الهجينة - أفضل الممارسات والنماذج المستقبلية
- مجمع المؤتمرات 4 - عمليات التنظيم والتفاعل والتوجيه الأمثل لعمليات الإخراج
- مجمع المؤتمرات 3 - المؤتمرات الرقمية التفاعلية
- مجمع المؤتمرات 2 - المؤتمرات الرقمية والمعارض التجارية الافتراضية
- مجمّع المؤتمرات 1 - التنسيقات المختلطة