مقر الاتفاقية في فيسبادن
الفعالية الرابعة - 2 سبتمبر 2021
الموضوع: التدريج والتفاعل وعمليات التوجيه الأمثل
عُقدت الفعالية الأخيرة لحرم المؤتمرات حول موضوع "التنظيم والتفاعل" في 2 سبتمبر 2021 كفعالية مختلطة في مركز المؤتمرات RheinMainCenter.
تم التركيز على عمليات إدارة الفعاليات المحسّنة وتفعيل المشاركين. حضر حوالي 10 مشاركين في مركز راين ماين للمؤتمرات، حيث قمنا معهم بجولة في الموقع مسبقاً. تابع الحدث أكثر من 160 شخصاً عبر الإنترنت. كانت المشاركة في الفعالية مجانية.
رؤى من الحدث
سيتحدث كل منميشا سباناوس (Opens in a new tab) وناديا كان (Opens in a new tab) معًا وبالتناوب حول موضوع "التنظيم والإضفاء العاطفي في الفعاليات عبر الإنترنت/الهجينة". وهذا يقودنا مباشرة إلى النصيحة الأولى: خلق التنوع للجمهور. وذلك لأن الفعالية عبر الإنترنت/البرنامج المقدم عبر الإنترنت في منافسة مستمرة مع المشتتات من رسائل البريد الإلكتروني أو الهواتف أو أشياء أخرى في أماكن عمل المشاركين. إن مدى الانتباه على الإنترنت أقصر بكثير مما هو عليه في حدث وجهاً لوجه. يمكن خلق التنوع من خلال تغيير زوايا الكاميرا، أو تغيير المتحدثين أو استخدام تنسيقات مختلفة مثل التصويت أو أدوات الألعاب.
بدأ ميشا سباناوس الفعالية بتلخيص الرسائل الرئيسية لعرضه التقديمي مباشرة. وبقيامه بذلك، لفت الانتباه عمداً إلى نصيحة أخرى:"البداية تحدد مسار الحدث بأكمله! ابدأ بمحتواك المهم خلال الدقائق الخمس الأولى" (وليس بعد 15-20 دقيقة، وهو ما اعتدنا عليه في معظم الفعاليات). ببساطة دع المتحدث الرئيسي يلقي الكلمة الترحيبية ويقدم البرنامج. بهذه الطريقة يمكنك التقاط الجمهور مباشرة. أو ابدأ بفيديو قصير يتم فيه تقديم المتحدثين.
✓ يبدأ تنظيم الحدث بالتسجيل!
✓ البداية تحدد مسار الحدث بأكمله!
✓ فكر في المشاهد عبر الإنترنت أولاً!
✓ خلق التنوع للحصول على المزيد من الاهتمام!
✓ اكتب خطة توجيهية لكل شيء!
✓ احصل على المشورة - وكن جريئًا!
وفيما يتعلق بالتنفيذ التقني، تقول ميشا: "اختيار المنصة المناسبة أمر بالغ الأهمية. كما يجب على المنظم أن يأخذ بعين الاعتبار إمكانيات التكنولوجيا (الموجودة). ولتحقيق هذه الغاية، من الضروري تحديد الأهداف الخاصة بالحدث بوضوح من أجل دعم إمكانية تحقيقها من خلال النشر التقني المناسب.
هام: فكّر في الجمهور المتواجد على الإنترنت أولاً، أو على الأقل معهم، وصمم البرنامج بما يتناسب مع المشاركين عبر الإنترنت. من الضروري أيضاً وضع خطة إنتاج مفصلة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك دائمًا بروفة قبل الحدث، مما يمنح جميع المشاركين أمام الكاميرا وخلفها الثقة.
نادية كان تركز على اللمسي. ما يفتقده الجميع في الفعاليات عبر الإنترنت: شيء يمكنك لمسه! تسميه ناديا "التجربة". على سبيل المثال، تصف ميزة صناديق الحفلات التي يتم إرسالها إلى الضيوف قبل الحدث. كما هو موضح في الفيديو، يمكن استخدام هذه الصناديق لتحقيق أمتع المسابقات وفرص التفاعل. تُعد هذه الصناديق طريقة جيدة لالتقاط المشاركين قبل الحدث.
هذه أيضًا نصيحة ميشا: "يبدأ تنظيم الحدث بالتسجيل".
يتفق كل من نادية وميشا على أنه:"تجرأ على فعل شيء ما، تحلى بالشجاعة". لا بأس في أن تخطئ، فكلما كان الإنسان أكثر إنسانية، كان ذلك أفضل. و: فقط احصل على المشورة من الخبراء.
تلخص ناديا كان أهم الأسئلة عند تصميم حدث على الإنترنت: هل الفعالية www: مدركة ومقدرة وفعالة؟