Кампус Висбаденской конвенции
4-е мероприятие - 2 сентября 2021 года
Тема: Постановка, взаимодействие и оптимальные режиссерские процессы
Последнее мероприятие Convention Campus на тему "Постановка и взаимодействие" прошло 2 сентября 2021 года в качестве гибридного мероприятия в конгресс-центре RheinMain.
В центре внимания были оптимизация процессов управления мероприятиями и активация участников. В конгресс-центре RheinMain CongressCenter присутствовало около 10 участников, которым мы заранее провели экскурсию по месту проведения мероприятия. Более 160 человек следили за мероприятием онлайн. Участие в мероприятии было бесплатным.
Выводы, сделанные на мероприятии
Миха Спаннаус (Открывается в новой вкладке) и Надя Кан (Открывается в новой вкладке) выступят вместе и попеременно на тему "Постановка и эмоционализация в онлайн/гибридных мероприятиях". Это напрямую ведет к первому совету: создайте разнообразие для аудитории. Это связано с тем, что онлайн-мероприятие/представленная программа постоянно конкурируют с отвлекающими факторами в виде электронной почты, телефонов или других вещей на рабочих местах участников. Время внимания в Интернете гораздо меньше, чем на очном мероприятии. Разнообразие можно создать, меняя ракурсы камер, меняя спикеров или используя различные форматы, такие как голосование или игровые инструменты.
Миха Спаннаус начал мероприятие с прямого резюмирования ключевых идей своей презентации. При этом он намеренно привлек внимание к другому совету:"Начало задает весь тон мероприятия! Начните с важного контента в первые 5 минут" (а не через 15-20 минут, к чему мы привыкли на большинстве мероприятий). Просто позвольте основному докладчику произнести приветственную речь и представить программу. Так вы сможете напрямую зацепить аудиторию. Или начните с короткого видеоролика, в котором представляются спикеры.
✓ Постановка мероприятия начинается с регистрации!
✓ Начало задает тон всему мероприятию!
✓ В первую очередь думайте об онлайн-зрителе!
✓ Создайте разнообразие, чтобы привлечь больше внимания!
✓ Напишите план направления для всего!
✓ Получайте советы - и дерзайте!
Что касается технической реализации, Миша говорит: "Выбор правильной платформы имеет решающее значение. Организатор также должен учитывать возможности (существующей) технологии. Для этого необходимо четко определить цели мероприятия, чтобы поддержать их достижимость с помощью соответствующего технического оснащения".
Важно: в первую очередь думайте об онлайн-аудитории или, по крайней мере, вместе с ней, и адаптируйте программу под онлайн-участников. Также необходимо составить подробный производственный план. Кроме того, перед мероприятием всегда должна проводиться репетиция, которая придаст уверенности всем участникам перед и за камерой.
Надя Кан фокусируется на тактильных ощущениях. То, чего всем не хватает на онлайн-мероприятиях: то, что можно потрогать! Надя называет это "опытом". Например, она рассказывает о преимуществах коробок для вечеринок, которые рассылаются гостям заранее, до начала мероприятия. Как показано в видео, эти коробки можно использовать для реализации самых забавных конкурсов и возможностей взаимодействия. Такие коробки - хороший способ собрать участников до начала мероприятия.
Это также совет Миши: "Постановка мероприятия начинается с регистрации".
Надя и Миха согласны:"Решайтесь на что-то, имейте смелость". Ошибаться - это нормально, чем больше людей, тем лучше. И: просто получайте советы от экспертов.
Надя Кан обобщает наиболее важные вопросы при разработке онлайн-мероприятия: Является ли мероприятие www: восприимчивым, благодарным и эффективным?