Kongre Wiesbaden Kampüsü
4. etkinlik - 2 Eylül 2021
Konu: Evreleme, etkileşim ve optimum yönlendirme süreçleri
"Sahneleme ve Etkileşim" konulu son Convention Campus etkinliği 2 Eylül 2021 tarihinde RheinMain CongressCenter 'da hibrit bir etkinlik olarak gerçekleştirildi.
Odak noktası, optimize edilmiş etkinlik yönetimi süreçleri ve katılımcı aktivasyonuydu. RheinMain CongressCenter'da yaklaşık 10 katılımcı hazır bulundu ve bu katılımcılarla önceden mekânı gezdik. Etkinliği 160 'ın üzerinde kişi online olarak takip etti. Etkinliğe katılım ücretsizdi.
Etkinlikten içgörüler
Micha Spannaus (Yeni bir sekmede açılır) ve Nadja Kahn (Yeni bir sekmede açılır) birlikte ve dönüşümlü olarak "Çevrimiçi/hibrit etkinliklerde sahneleme ve duygusallaştırma" konusunda konuşacaklar. Bu doğrudan ilk ipucuna götürüyor: izleyiciler için çeşitlilik yaratmak. Çünkü çevrimiçi bir etkinlik/sunulan program, e-postalar, telefonlar ya da katılımcıların işyerlerindeki diğer şeylerden kaynaklanan dikkat dağıtıcı unsurlarla sürekli bir rekabet halindedir. Çevrimiçi ortamda dikkat süresi, yüz yüze bir etkinlikte olduğundan çok daha kısadır. Kamera açıları değiştirilerek, konuşmacılar değiştirilerek ya da oylama veya oyun araçları gibi farklı formatlar kullanılarak çeşitlilik yaratılabilir.
Micha Spannaus etkinliğe, sunumunun temel mesajlarını doğrudan özetleyerek başladı. Bunu yaparken de bilinçli olarak başka bir tavsiyeye dikkat çekti:"Başlangıç, etkinliğin tüm tonunu belirler! Önemli içeriğinize ilk 5 dakika içinde başlayın" (çoğu etkinlikte alışkın olduğumuz gibi 15-20 dakika sonra değil). Ana konuşmacının hoş geldiniz konuşmasını yapmasına ve programı tanıtmasına izin verin. Bu şekilde dinleyicileri doğrudan yakalayabilirsiniz. Ya da konuşmacıların tanıtıldığı kısa bir video ile başlayın.
✓ Etkinlik sahnelemesi kayıt ile başlar!
Başlangıç, tüm etkinliğin tonunu belirler!
✓ Önce çevrimiçi izleyiciyi düşünün!
✓ Daha fazla ilgi için çeşitlilik yaratın!
Her şey için bir yön planı yazın!
Tavsiye alın - ve cesur olun!
Teknik uygulama konusunda Micha şunları söylüyor: "Doğru platformu seçmek çok önemli. Organizatör aynı zamanda (mevcut) teknolojinin olanaklarını da göz önünde bulundurmalıdır. Bu amaçla, etkinliğin kendi hedeflerini net bir şekilde tanımlamak, uygun teknik dağıtım yoluyla ulaşılabilirliklerini desteklemek için çok önemlidir.
Önemli: Önce çevrimiçi kitleyi düşünün ya da en azından onlarla birlikte düşünün ve programı çevrimiçi katılımcılara göre uyarlayın. Ayrıntılı bir prodüksiyon planı hazırlamak da önemlidir. Buna ek olarak, etkinlikten önce mutlaka bir prova yapılmalıdır, bu da kamera önünde ve arkasında yer alan herkese güven verir.
Nadja Kahn dokunsal olana odaklanıyor. Çevrimiçi etkinliklerde herkesin özlediği şey: dokunabileceğiniz bir şey! Nadja buna "deneyim" diyor. Örneğin, etkinlik öncesinde konuklara gönderilen parti kutularının avantajını anlatıyor. Videoda gösterildiği gibi, bu kutular en eğlenceli yarışmaları ve etkileşim fırsatlarını gerçekleştirmek için kullanılabilir. Bu kutular etkinlikten önce katılımcı toplamak için iyi bir yoldur.
Bu aynı zamanda Micha'nın da tavsiyesidir: "Etkinliğin sahnelenmesi kayıtla başlar".
Nadja ve Micha aynı fikirde:"Bir şeyler yapmaya cesaret edin, cesur olun" . Yanlış yapmakta sorun yok, ne kadar insani olursa o kadar iyi. Ve: Sadece uzmanlardan tavsiye alın.
Nadja Kahn, çevrimiçi bir etkinlik tasarlarken en önemli soruları özetliyor: Etkinlik www: algılayıcı, takdir edici ve etkili mi?