Convenția Wiesbaden Campus
Al 4-lea eveniment - 2 septembrie 2021
Subiect: Procese de punere în scenă, interacțiune și regie optimă
Ultimul eveniment Convention Campus pe tema "Staging and Interaction" a avut loc la 2 septembrie 2021 ca eveniment hibrid la RheinMain CongressCenter.
Accentul a fost pus pe optimizarea proceselor de gestionare a evenimentelor și pe activarea participanților. Aproximativ 10 participanți au fost prezenți la RheinMain CongressCenter, cu care am făcut în prealabil un tur al locației. Peste 160 de persoane au urmărit evenimentul online. Participarea la eveniment a fost gratuită.
Puncte de vedere de la eveniment
Micha Spannaus (Se deschide într-o filă nouă) și Nadja Kahn (Se deschide într-o filă nouă) vor vorbi împreună și alternativ pe tema "Punerea în scenă și emoționalizarea în cadrul evenimentelor online/hibride". Aceasta conduce direct la primul sfat: creați varietate pentru public. Acest lucru se datorează faptului că un eveniment online/programul prezentat este în permanentă competiție cu distragerile de la e-mailuri, telefoane sau alte lucruri de la locul de muncă al participanților. Capacitatea de concentrare online este mult mai redusă decât în cazul unui eveniment față în față. Varietatea poate fi creată prin schimbarea unghiurilor de filmare, schimbarea vorbitorilor sau utilizarea unor formate diferite, cum ar fi votul sau instrumentele de joc.
Micha Spannaus începe evenimentul prin rezumarea directă a mesajelor-cheie ale prezentării sale. Făcând acest lucru, el a atras în mod deliberat atenția asupra unui alt sfat:"Începutul stabilește întregul ton al evenimentului! Începeți cu conținutul dvs. important în primele 5 minute" (nu după 15-20 de minute, ceea ce suntem obișnuiți să facem la majoritatea evenimentelor). Lăsați pur și simplu vorbitorul principal să țină discursul de bun venit și să prezinte programul. În acest fel, puteți prelua direct audiența. Sau începeți cu un scurt videoclip în care sunt prezentați vorbitorii.
✓ Organizarea evenimentului începe cu înregistrarea!
✓ Începutul dă tonul întregului eveniment!
✓ Gândiți-vă mai întâi la spectatorul online!
✓ Creați varietate pentru mai multă atenție!
✓ Scrieți un plan de regie, pentru orice!
✓ Obțineți sfaturi - și fiți îndrăzneți!
În ceea ce privește implementarea tehnică, Micha spune: "Alegerea platformei potrivite este crucială. Organizatorul ar trebui, de asemenea, să ia în considerare posibilitățile tehnologiei (existente). În acest scop, este esențial să se definească în mod clar obiectivele proprii ale evenimentului pentru a sprijini realizarea acestora prin implementarea tehnică adecvată.
Important: gândiți-vă mai întâi la publicul online, sau cel puțin împreună cu acesta, și adaptați programul la participanții online. De asemenea, este esențial să se elaboreze un plan de producție detaliat. În plus, ar trebui să existe întotdeauna o repetiție înainte de eveniment, care să dea încredere tuturor celor implicați în fața și în spatele camerei.
Nadja Kahn se concentrează pe haptic. Ceea ce tuturor le lipsește la evenimentele online: ceva ce poți atinge! Nadja numește acest lucru "experiență". De exemplu, ea descrie avantajul cutiilor de petrecere care sunt trimise invitaților înainte de eveniment. După cum se arată în videoclip, aceste cutii pot fi folosite pentru a realiza cele mai amuzante concursuri și oportunități de interacțiune. Aceste cutii sunt o modalitate bună de a strânge participanți înainte de eveniment.
Acesta este și sfatul lui Micha: "Punerea în scenă a evenimentului începe cu înregistrarea".
Nadja și Micha sunt de acord:"Îndrăzniți să faceți ceva, aveți curaj". Este în regulă să greșești, cu cât mai uman, cu atât mai bine. Și: Obțineți sfaturi de la experți.
Nadja Kahn rezumă cele mai importante întrebări atunci când se concepe un eveniment online: Este evenimentul www: perceptiv, apreciativ și eficient?