Konwencja Wiesbaden Campus
4. wydarzenie - 2 września 2021 r.
Temat: Inscenizacja, interakcja i optymalne procesy kierowania
Ostatnie wydarzenie Convention Campus na temat "Inscenizacji i interakcji" odbyło się 2 września 2021 r. jako wydarzenie hybrydowe w RheinMain Congress Center.
Skupiono się na zoptymalizowanych procesach zarządzania wydarzeniami i aktywizacji uczestników. Około 10 uczestników było obecnych w RheinMain CongressCenter, z którymi wcześniej zwiedziliśmy tę lokalizację. Ponad 160 osób śledziło wydarzenie online. Udział w wydarzeniu był bezpłatny.
Spostrzeżenia z wydarzenia
Micha Spannaus (Otwiera się w nowej karcie) i Nadja Kahn (Otwiera się w nowej karcie) będą przemawiać razem i naprzemiennie na temat "Inscenizacji i emocjonalizacji w wydarzeniach online/hybrydowych". Prowadzi to bezpośrednio do pierwszej wskazówki: stwórz różnorodność dla publiczności. Dzieje się tak, ponieważ wydarzenie online / prezentowany program nieustannie konkuruje z rozpraszającymi e-mailami, telefonami lub innymi rzeczami w miejscu pracy uczestników. Rozpiętość uwagi online jest znacznie krótsza niż w przypadku wydarzenia twarzą w twarz. Różnorodność może być tworzona poprzez zmianę kąta kamery, zmianę mówców lub użycie różnych formatów, takich jak głosowanie lub narzędzia do gier.
Micha Spannaus rozpoczyna wydarzenie od bezpośredniego podsumowania kluczowych przesłań swojej prezentacji. W ten sposób celowo zwrócił uwagę na inną radę:"Początek nadaje ton całemu wydarzeniu! Zacznij od ważnych treści w ciągu pierwszych 5 minut" (nie po 15-20 minutach, do czego jesteśmy przyzwyczajeni na większości wydarzeń). Wystarczy, że prelegent wygłosi przemówienie powitalne i przedstawi program. W ten sposób można bezpośrednio przyciągnąć publiczność. Można też rozpocząć od krótkiego filmu wideo, w którym prelegenci zostaną przedstawieni.
Inscenizacja wydarzenia zaczyna się od rejestracji!
Początek nadaje ton całemu wydarzeniu!
Pomyśl najpierw o widzu online!
✓ Stwórz różnorodność dla większej uwagi!
✓ Napisz plan kierunku, dla wszystkiego!
Zasięgnij porady - i bądź odważny!
Jeśli chodzi o wdrożenie techniczne, Micha mówi: "Wybór odpowiedniej platformy jest kluczowy. Organizator powinien również rozważyć możliwości (istniejącej) technologii. W tym celu konieczne jest jasne zdefiniowanie własnych celów wydarzenia, aby wspierać ich osiągnięcie poprzez odpowiednie wdrożenie techniczne.
Ważne: W pierwszej kolejności należy pomyśleć o odbiorcach online, a przynajmniej z nimi, i dostosować program do uczestników online. Niezbędne jest również sporządzenie szczegółowego planu produkcji. Ponadto przed wydarzeniem zawsze powinna odbywać się próba, która doda pewności siebie wszystkim zaangażowanym przed i za kamerą.
Nadja Kahn skupia się na dotyku. To, czego wszystkim brakuje na wydarzeniach online: coś, czego można dotknąć! Nadja nazywa to "doświadczeniem". Na przykład, opisuje zalety pudełek imprezowych, które są wysyłane do gości przed wydarzeniem. Jak pokazano na filmie, pudełka te można wykorzystać do realizacji najzabawniejszych konkursów i możliwości interakcji. Pudełka te są dobrym sposobem na zebranie uczestników przed imprezą.
Jest to również wskazówka Micha: "Inscenizacja wydarzenia rozpoczyna się od rejestracji".
Nadja i Micha zgadzają się:"Odważ się coś zrobić, miej odwagę". Można się pomylić, im bardziej ludzko, tym lepiej. I: Po prostu zasięgnij porady ekspertów.
Nadja Kahn podsumowuje najważniejsze pytania podczas projektowania wydarzenia online: Czy event www jest: spostrzegawczy, doceniający i skuteczny?